Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Образование

• 2008 - 2012: управление персоналом. САГМУ (СМИУ), управление персоналом, заочная. Самара
• 2007 - 2008: менеджер организации. Поволжский колледж, менеджмент, очная. Самара

Места работы

2014 - : Офис-менеджер, Самара

ООО Динамика
Документооборот, деловая переписка
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
Обработка первичных телефонных звонков.
Жизнеобеспечение офиса: вода, канц. товары и прочее.
При выявлении неисправностей вызов мастеров разного профиля.
Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, отправка почты.
Отслеживание правильности в оформлении бухгалтерских документов.
Выполнение поручений руководства.
Замещение начальника транспортного отдела организации:
Поиск машин, отслеживание перевозки и контроль над исполнением, работа с перевозчиками, транспортными компаниями, полное ведение документооборота транспортного отдела, работа с договорами, заявками.

2011 - 2012: Офис-менеджер, Самара

Региональный центр информационной безопасности
- обеспечение полной административной‚ информационной поддержки директора;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов
- осуществление работы с входящими звонками, предупредительное и вежливое обслуживание клиентов;
- полное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- подготовка проектов совещаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций

2008 - 2010: ведущий специалист договорного отдела, Самара

МП ЭСО г. Самары
- Регистрация и хранение договоров, внесение данных в систему.
- Подготовка и согласование договоров и соглашений с арендодателями.
- Выставление счетов, актов выполненных работ арендаторам, учет дебиторской задолженности, своевременные уведомления, составление отчетов по долгам.
- Составление отчетов в департамент о фактически потребленных объемах на водоотведение, отопление и электроэнергию.
- Ведение и согласование договоров c поставщиками услуг. Контроль по возврату документов, с выездом в организации.
- Составление приказов на оплату коммунальных услуг.
- Ведение входящей и исходящей документации внутри отдела, отправка почты.
-Ведение телефонных разговоров, организация приемов, включая прием и обслуживание посетителей;
- обеспечение административной и информационной поддержки директор

2008 - 2008: Секретарь руководителя, Самара

"Мебель Черноземья"
- обеспечение полной административной‚ информационной поддержки директора;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов
- контроль по оплате счетов,
- помощь в работе в бухгалтерии.
- осуществление работы с входящими звонками, предупредительное и вежливое обслуживание клиентов;
- полное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами

Рекомендации

• ООО Динамика, главный бухгалтер, отдел кадров . Самара