Административно-управленческий работник

Образование

• 2003 - 2006: Деловод,секретарь-референт. Луганский колледж культурыи искусств, Делопроизводство, секретарь-референт, очная. Луганск

Места работы

2011 - 2014: Секретарь руководителя, Харьков

ООО "ВЕР-ТАС"
- прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- подготовка документов и материаллов, необходимых для работы руководителя;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- организация приёма посетителей, содействовие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- прием телефонных звонков.

2010 - 2010: Секретарь-референт, Полтава

Государственное предприятие "Укррезерв"
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- приём документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- подготовка документов и материаллов, необходимых для работы руководителя;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- обеспечение проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание;
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- ведение контрольно-регистрационной картотеке;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- набор по указанию руководителя служебных материаллов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

2008 - 2009: специолист депортамента розвития, Полтава

АО"Железнодорожные пути"
- подготовка по поручению руководителя необходимых документов и материалов (письма,запросы);
- прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
- приём и распределение входящей почты, отправка исходящей почты;
- приём и отправка документов по факсу;
- приём и распределение телефонных звонков;
- копирование документов на копировальном аппарате, сканирование документов с использованием сканера;
- подготовка и организация приёма посетителей;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.