Офис-менеджер, секретарь

Банк резюме России • Прием звонков, call-центр • Офис-менеджер, секретарь

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр, Ввод данных, операторы, АХО, хозяйственники

Мария, 1985-10-25

Зарплата: 45 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (936) 4869384

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Мария, 1985-10-25, Москва.

Работа с 1С электронный документооборот; Компьютерные программы; Работа с оргтехникой

Образование

2001 - 2006: Государственное и муниципальное управление. Институт Сферы Социальных Отношений, Менеджмент, очная. Москва

Дополнительное образование

2009: Английский язык уровень Pre-Intermediate, НОУ Клуб "Мистер English". Москва
2004: 1С-Бухгалтерия, .
2004: Бухгалтерского учета и налогообложения, .
2001: Машинопись на компьютере, .
2001: Базовый курс работы на ПЭВМ, .

Места работы

2016 - 2016: офис-менеджер, Москва

Синко, ТД, ООО
Опыт работы с электронным документооборотом 1С:Предприятие Документооборот 8. Регистрация и обработка вход/исход корреспонденции.

2011 - 2016: офис-менеджер, Москва

Представительство фирмы "Мукос Фарма" в России
Учет, регистрация корреспонденции. Составление писем, запросов.
Travel поддержка. Оформление заграничных виз, приглашений для иностранных коллег. Закупка расходных материалов для жизнеобеспечения офиса.
Оформление документации с организаторами конференций и выставок. Работа с кадровыми документами.

2010 - 2010: офис-менеджер, Москва

ООО "АДН Центр"
Прием и распределение входящих звонков. Ведение отчетности. Оформление заявок на тест-драйв. Размещение объявлений, о продаже автомобилей на различных сайтах. Регистрация корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Обеспечение офиса канцелярией и всей необходимой продукцией. Консультирование клиентов. Разъяснение комплектации автомобилей, а так же возможности поставки через аукционы США и Японии. Оформление деловых писем для международных представителей. Работа с электронной базой данных. Встреча клиентов в автосалоне. Координация клиентов с менеджерами автосалона.

2007 - 2010: секретарь-референт, Москва

ООО "ЗападЭнергоСетьСтрой"
Работа с документооборотом компании. Оформление договоров по эксплуатации и подряду на объектах строительства и капитальных ремонтов линий ВЛ - 0,4-6-10 кВ. Опыт работы на электронных площадках (участие в торгах). Владение ценовой политикой закупаемых материалов.

2008 - 2009: менеджер по продажам, Москва

ООО «ЛЭП-стройкомплект»
Продажа продукции для строительства линий ЛЭП 0,4-6-10кВ. Оформление отчетности по продажам, контроль клиентской базы. Умение сортировать сертификаты качества на продукцию, отслеживание их сроки давности.

2006 - 2007: Администратор отдела продаж, Москва

ООО "Артэксим"
Оформление отчетности и описи утилизированных документов. Заключение договоров и проведение переговоров с поставщиками.
Работа с сертификатами соответствия и качественными удостоверениями.
Заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров по отделам компании. Распределение затратной части на каждый отдел. Заказ авиа и ж/д билетов. Работа с документооборотом (письма, доверенности). Отслеживание работы секретаря и курьера. Распределение рабочего времени курьера, ведение отчета. Заполнение реквизитов в договорах. Ведение общей базы данных сотрудников и деловых партнеров компании.

2005 - 2006: Администратор отдела продаж, Москва

ЗАО "Артэксим-Р"
Работа с программой «1С Предприятие» и «1С Торговля и склад» (оформление заявок, накладных, счетов-фактур). Знание компьютерных программ (Word, Excel, Power Point, Outlook Express, также Bat, Paint, Abby Fine Reader).
Работа с оргтехникой: факс (отправка и прием), принтер, ксерокс, мини
АТС. Умение работать с Интернетом. Оформление входящей и исходящей документации по факсу. Отправка и регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Заказ визиток.