Управляющий, администратор, помощник руководителя

Образование

• 2013 - 2016: Государственного и муниципального управления. МФПУ Синергия (бывш. МФПА, ММИЭИФП), Управления, заочная. Москва
• 2008 - 2013: Менеджмент социальной работы. РГСУ, Социальной работы, педагогики и ювенологии, очная. Москва

Места работы

2015 - : Специалист по работе с арендаторами, Владимир

Управляющая компания "АБИ Молл", ЗАО "АБИ Эстейт"
1. Проведение личных встреч и переговоров с действующими арендаторами.
2. Постоянное взаимодействие с бухгалтерией, передача арендаторам документов на оплату, возврат подписанных документов.
3. Прием и рассмотрение входящей информации от арендаторов: предложения, заявления, претензии, заявки и т.д.
4. Доведение до арендаторов информации по запросам, а также любых изменений и предложений от руководства.
5. Контроль использования арендуемых площадей.
6. Своевременно информирование руководителя о любых нарушениях на объекте недвижимости.
7. Еженедельное администрирование объектов.
8. Обеспечение контроля дебиторской задолженности:
- работа с оборотно-сальдовой ведомостью
- еженедельное предоставление руководителю отчета по дебиторской задолженности арендаторов и сроках её погашения
- проведение переговоров с должниками (телефонные разговоры, личные встречи, электронные письма)
- подготовка претензий, сбор документов для юристов для подачи иска в суд в случае непогашения задолженности в установленные сроки
9. Осуществление контроля сроков действия договоров аренды, перезаключение договоров.
10. Своевременное информирование руководителя об изменениях в условиях договоров аренды с целью оперативного внесения достоверной информации в ежемесячную ведомость, а также подготовки дополнительных соглашений или уведомлений.
11. Оформление заявок на проведение профилактических/ремонтных работ в техническую службу. Осуществление приемки выполненных работ.
12. Подготовка годовой, квартальной, месячной отчетности по аренде объектов недвижимости (план-фактные показатели, экономическая эффективность);
13. Выполнение распоряжений и поручений руководителя.
14. Бюджетирование (годовое, месячное) постоянной части арендной платы в программе БИТ. Финанс.

2014 - 2015: Помощник исполнительного директора, Владимир

Управляющая компания "АБИ Молл", ООО "Мегаторг"
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.).
Ведение делопроизводства. Составление писем, служебных записок и иных внутренних документов по требованию руководителя. Контроль и анализ качества подготовки, правильности составления и согласования документов и материалов, передаваемых на подпись руководителю. Получение и передача на подпись или согласование руководителю документов, заявлений от сотрудников организации.
Осуществление сбора, подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных и иных материалов и документов, необходимых руководителю.
Поддержание в актуальном состоянии сведений и баз данных, необходимых в ежедневной работе руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание организационно-технических и бытовых условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Взаимодействие с сотрудниками организации от имени руководителя. Согласование отдельных вопросов с работниками, организация их работы, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль выполнения поручений, предоставление отчетов о выполнении.
Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результаты переговоров.
Организация приема посетителей и гостей руководителя, обеспечение порядка в приемной.
Осуществление связи с представителями внешних организаций и отдельными гражданами для решения вопросов, обозначенных руководителем, получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления и иных сторонних организациях документов и информации, необходимой руководителю.
Контроль исполнения задач руководителем перед высшим руководством, ведение реестра поручений руководителя, контроль сроков и хода их выполнения, ведение отчетности руководителя перед другими структурными подразделениями организации и генеральным директором.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

2014 - 2014: Специалист отдела продаж/Помощник менеджера, Владимир

ООО "Инфотек" (ООО "Цифровые технологии")
Общение с клиентами от подбора оборудования по запросу (компьютерная и цифровая техника, оргтехника, периферия) до заключения контракта, поставки оборудования и дальнейшего сотрудничества. 
Работа в 1С: Предприятие 8.2 (8.2.16.368). Конфигурация: "Управление торговлей" для Компьютерной компании, редакция 10.3 (10.3.10.4)
Управление документооборотом. Подготовка договоров, коммерческих предложений, счетов, накладных. Отслеживание оплат.
Участие в электронных торгах (аукционы, котировки, конкурсы). Подбор оборудования по техническому заданию, расчет, определение рентабельности, подготовка всей документации, участие в торгах на электронной площадке, заключение договоров. 
Работа в основных компьютерных программах. 
Исполнение рядовых поручений руководства.

2013 - 2014: Диспетчер навигационно-диспетчерской службы, Владимир

МКУ "Центр управления городскими дорогами"
Работа в специализированном программном комплексе для мониторинга и управления транспортом на базе спутниковых навигационных систем ГЛОНАСС И GPS.
Ежедневное осуществление контроля передвижения транспорта организации по разработанным маршрутам, расхода топлива, стоянок.
Составление заданий для транспорта в программе, составление отчетов передвижения транспорта для начальства.
Стандартная работа с компьютерными программами и приложениями, сеть Интернет. Исполнение рядовых поручений/замещение руководителя.

2010 - 2013: Специалист по социальной работе, Москва

Комплексные центры социального обслуживания населения
Работа с клиентами социальных служб в рамках учебной практики в университете, консультирование, посредничество, помощь