Секретарь, референт, помощник руководителя, офис-менеджер

Образование

• 1991 - 1995: преподаватель дошкольной педагогики и психологии. Бердянский государственный педагогический институт, дошкольное воспитание, заочная. Бердянск

Дополнительное образование

• 1998: Аспирантура Бердянского государственного педагогического института, Бердянский государственный педагогический институт. Бердянск

Места работы

2014 - : секретарь-делопроизводитель, Тюмень

ООО Визирь
прием и распределение входящих звонков;
- прием и распределение входящей и внутренней документации;
- подготовка и отправка исходящей документации, договоров;
- создание и отправка отчетов для контролирующих органов;
- кадровое дело (прием, увольнение сотрудников, создание графика отпусков и отслеживание его соблюдения);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, офисной техники, расходных материалов для офисной техники;
- работа с курьерскими и транспортными ком компаниями (отправка и прием грузов и документов);
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников организации, создание списков на аванс для бухгалтерии; - отслеживание правильности заполнения счетов-фактур; - ведение журналов первичного и вводного инструктажа по охране труда;
- организация фуршетов (по необходимости).

2010 - 2014: Бердянск секретарь, менеджер по логистике , Бердянск

ООО "Азов-Фарма"
Менеджер по логистике: - закупка и сбыт лекарственных препаратов; - обеспечение аптечной сети лекарственными препаратами; - формирование цены на отпускаемый товар; - оформление расходных, транспортных накладных, счетов; - отслеживание движения товара от поставщика до провизора в аптечной сети; - переговоры с поставщиками; - работа в специальных программах; - формирование отчетов. Секретарь: - прием и распределение входящих звонков; - прием и распределение входящей и внутренней документации; - подготовка и отправка исходящей документации, договоров; - создание и отправка отчетов для контролирующих органов; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, офисной техники, расходных материалов для офисной техники; - работа с курьерскими и транспортными ком компаниями (отправка и прием грузов и документов).

2009 - 2010: секретарь-референт, Бердянск

ООО "Каравай"
- планирование рабочего дня руководителя; - прием и распределение входящих звонков; - прием и распределение входящей и внутренней документации; - подготовка и отправка исходящей документации, договоров; - создание и отправка отчетов для контролирующих органов; - кадровое дело (прием, увольнение сотрудников, создание графика отпусков и отслеживание его соблюдения); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, офисной техники, расходных материалов для офисной техники; - работа с курьерскими и транспортными ком компаниями (отправка и прием грузов и документов); - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников организации, создание списков на аванс для бухгалтерии; - отслеживание правильности заполнения счетов-фактур; - ведение журналов первичного и вводного инструктажа по охране труда; - организация фуршетов (по необходимости).

2005 - 2010: референт, Бердянск

ООО "Южный завод нестандартного оборудования"
- прием и распределение входящих звонков; - прием и распределение входящей и внутренней документации; - подготовка и отправка исходящей документации, договоров; - создание и отправка отчетов для контролирующих органов; - кадровое дело (прием, увольнение сотрудников, создание графика отпусков и отслеживание его соблюдения); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, офисной техники, расходных материалов для офисной техники; - работа с курьерскими и транспортными ком компаниями (отправка и прием грузов и документов); - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников организации, создание списков на аванс для бухгалтерии; - отслеживание правильности заполнения счетов-фактур; - ведение журналов первичного и вводного инструктажа по охране труда; - организация фуршетов (по необходимости).