Офис-менеджер

Образование

• 2009 - 2013: Менеджмент организаций. МГИУ, Экономики, менеджмента и информационных технологий, заочная. Москва

Места работы

2015 - 2017: Помощник менеджера по закупкам, Москва

Группа компаний ЦВТ
✓ Организация доставки товаров (формирование приходных накладных и заявок на доставку)
✓ Контроль за поступлением товара на склад,
✓ Проверка и исправление приходных накладных на соответствие цен и позиций с товарными накладными поставщика,
✓ Проверка и контроль наличия оригиналов отгрузочных документов,
✓ Контроль кредиторской задолженности и превышения лимита платежей,
✓ Формирование заявок на перевод денежных средств поставщикам,
✓ Документальное оформление рекламаций на возврат,
✓ Внесение необходимой информации по поставщикам в 1С,
✓ Сверка взаиморасчетов с поставщиками, ведение учета о расхождения в Excel,
✓ Взаимодействие с поставщиками на предмет расхождений по балансу,
✓ Информационная поддержка и взаимодействие с логистикой, экспедиторами, поставщиками, бухгалтерией, складом и др. смежными отделами компании.

2014 - 2015: Менеджер по работе с клиентами отдела запасных частей, Москва

ООО "АРТ Distribution" (АРТ-Дистрибьюшен)
✓ Взаимодействие с постоянными и новыми клиентами,
✓ Прием и обработка заказов от клиентов,
✓ Выполнение плановых показателей,
✓ Подготовка первичной документации (оформление счетов, накладных, счет-фактур и иных отгрузочных документов),
✓ Контроль резервов и бронирование товара по факту его поступления,
✓ Контроль дебиторской задолженности,
✓ Контроль отгрузки товара.

2013 - 2014: Менеджер по работе с клиентами, Москва

ЗАО Инженерный центр "Акватория тепла"
✓ Консультация клиентов по наличию товаров, розничной цене, срокам поставки, условиям работы склада и т.п.,
✓ Выписка счетов, резервирование товаров, оформление заявок на доставку,
✓ Информационная поддержка менеджеров находящихся в командировке,
✓ Занесение в базу новых контрагентов,
✓ Контроль за получением подписанных контрагентами договорами и дополнительными соглашениями,
✓ Согласование и оформление дополнительных соглашений,
✓ Оформление писем (оплата третьими лицами, о переносе денежных средств со счетов на договора и т.п),
✓ Сбор необходимых документов для заведения договоров отсрочки платежа.

По совместительству занимала должность Менеджера по работе с обособленными подразделениями:
✓ Обработка заказов от региональных менеджеров в 1С,
✓ Отслеживание прихода товара на склад,
✓ Отгрузка товара в регионы,
✓ Отслеживание сроков действия счетов.

2012 - 2013: Менеджер по работе с сетевыми магазинами: Metro cash & carry, Сastorama, Москва

ЗАО Инженерный центр "Акватория тепла"
✓ Прием и обработка заказов в программе 1С 8 (Управление торговлей),
✓ Документальная организация отгрузки (ТН, счет-фактуры и т.п.),
✓ Контроль дебиторской задолженности,
✓ Сверка взаиморасчетов,
✓ Посещение магазинов как торговый представитель,
✓ Ведение отчетности по отгруженным заказам,
✓ Контроль наличия товара на складе,
✓ Решение вопросов связанных с возвратом товара.

2010 - 2012: Секретарь/помощник руководителя , Москва

ЗАО Инженерный центр "Акватория тепла"
Помощь руководителю в решении организационных вопросов:
✓ Встреча гостей и партнеров компании,
✓ Организация и протоколирование совещаний,
✓ Организация командировок за границу,
✓ Организация трансфера и места проведения переговоров с партнёрами.
Поддержание работоспособности офиса:
✓ Организация командировок по России и за границей (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз),
✓ приём телефонных звонков и распределение их по внутренним абонентам,
✓ контроль учета рабочего времени сотрудников,
✓ обработка входящих документов,
✓ приём и отправка факсимильных сообщений,
✓ заказ канцелярских принадлежностей,
✓ поддержание порядка в офисе.