Помощник руководителя

Образование

• 1997 - 2002: Преподаватель немецкого языка. Московский государственный лингвистический университет, Лингвистика и межкультурные коммуникации, очная. Москва

Места работы

2015 - : Управляющий домом, Москва

ООО "УК ТСЖ ГРАС"
Общение с жильцами (прием заявок, жалоб).
Ведение делопроизводства
Ведение учета потребления воды и электроэнергии.
Выставление счетов за услуги и контроль оплаты.
Ведение отчетности
Организация ремонта помещений и контроль за качеством выполнения работ.
Контроль за состоянием прилегающих территорий.
Обеспечение сохранности инвентаря и прочего имущества.

2014 - 2015: Помощник генерального директора, Москва

ООО "Профкомплект"
Продажа медицинского оборудования (участие в аукционах на портале Госзакупки, поиск необходимого оборудования, работа с поставщиками, заключение контрактов, оформление отгрузочных и закрывающих документов); оформление документов по международным перевозкам (сбор документов, подготовка машин и водителей); оформление документов для УГАДН, таможни (оформление деклараций соответствия); получение и отправка корреспонденции, административная поддержка руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса

2014 - 2014: Личный помощник руководителя, Москва

ООО "Система и Связь"
Организация телефонных переговоров;
прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
подготовка совещаний,
прием поступающей деловой корреспонденции,
контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
прием и своевременное представление документов на подпись;
встреча и прием посетителей руководителя;
подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, необходимой оргтехники).

2013 - 2013: Помощник руководителя, Москва

ЗАО "Россервис"
Ведение телефонных переговоров, деловой переписки, организация командировок руководителя, контроль документов, прием посетителей, формирование дел, работа с офисной техникой

2010 - 2013: Помощник генерального директора, Москва

ОАО "Воентелеком"
Прием посетителей;
прием телефонных звонков;
ведение делопроизводства;
планирование рабочего дня руководителя;
организация совещаний;
заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
заказ канцтоваров для офиса;
выполнение функций руководителя секретариата.
административная поддержка руководителя

2000 - 2010: Помощник Первого Вице-президента, Москва

ЗАО "Компания ТрансТелеКом"
1.Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
•прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
•прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
•ведение делопроизводства (электронный документооборот)
•оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
•контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;


2. Работа организационная (бездокументное обслуживание):
•прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
•создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
•обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
•организация и координация встреч руководителя;
•подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
•организация презентаций и представительская деятельность;
•организация приема посетителей,
•содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;