Специалист по работе с документацией

Образование

• 2015 - 2015: Аспирант. Дипломатическая академия МИД РФ, Политические проблемы международных отношений и глобального развития, очная. Москва
• 2007 - 2012: Философ. Преподаватель философии. МГУ, Философский, очная. Москва

Дополнительное образование

• 2016: Газораспределение и газопотребление, Московский государственный строительный университет. Москва

Места работы

2015 - : Помощник руководителя, Одинцово

ООО "СТРОИТЕЛЬСТВО И ПРОЕКТИРОВАНИЕ"
- подготовка проектов договоров и соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- учет заключенных договоров;
- отслеживание сроков действия договоров, информирование руководителя о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявление текущих задолженностей контрагентов и осуществление мер по их погашению;
- организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесение в них изменений;
Документационное обеспечение компании:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- приём телефонных звонков, консультация заказчиков по телефону по рабочим вопросам компании, фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

2013 - 2015: Помощник директора по развитию, Москва

ООО "Парадигма"
- организация презентаций проектов, их защита и обоснование перед высшим руководством;
- доведение до руководящего персонала компании утвержденных графиков проведения работ по реализации проектов;
- поиск и назначение исполнителей, ответственных за реализацию проектов;
- осуществление непосредственного руководства исполнителями и координация их деятельности;
- организация взаимодействия всех структур компании по реализации проектов развития компании;
- координация работ по реализации проектов на всех этапах.