Специалист по выдаче и приему документов

Образование

• 2000 - 2007: инженер по организации перевозок на транспорте. НГАВТ, организация перевозок, заочная. Новосибирск

Места работы

2016 - : оператор, Новосибирск

Почта России
Прием, выдача, регистрация, обработка, отправка почтовых отправлений от юридических и физических лиц. Прием коммунальных платежей. Оформление подписки на периодические издания. Продажа товаров, марок, лотерей. Выплата выигрышей по лотереям. Оформление возврата почтовых отправлений по истечению срока хранения или по другим причинам. Ведение учета выдачи, поступления и возврата почтовых отправлений. Прием и выплата денежных переводов. Передача денежных средств почтальону в доставку. Ведение журнала учета денежных средств. Ведение статистики принятых и отправленных почтовых отправлений. Выдача справок по почтовым отправлениям. Предоставление информации клиентам по интересующим вопросам

2014 - 2016: тестовод, Новосибирск

ЗАО "Хлебокомбинат "Инской"
Ведение процесса приготовления теста по всем технологическим фазам на тестомесильных машинах периодического действия для выпечки хлебобулочных изделий
Обеспечение работы тестомесильных, опрокидывательных машин и дозировочной аппаратуры в соответствии с установленным режимом
Замешивание опары, заварки, закваски теста для вырабатываемых изделий
Дозировка всех видов сырья
Контроль процесса брожения опары и теста (температура, кислотность)
Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента

2009 - 2009: секретарь-делопроизводитель, Новосибирск

Комплект-сибирь ООО
Прием и распределение входящих и исходящих звонков (предоставление информации по интересующему вопросу, переадресация звонков в структурные подразделения, руководителю)
Прием, регистрация (в базе данных либо на бумажном носителе) входящей корреспонденции (почта, курьер, лично, электронная почта, факс), направление ее на рассмотрение руководству, внесение резолюции в базу данных и передача на исполнение адресату. Контроль за исполнением документов, предоставление отчетов о соблюдении сроков исполнения.
Обеспечение сохранности и сроков хранения
Контроль за правильностью оформления проектов исходящих документов, передача их на подпись руководителю, регистрация и отправка адресату (почта, курьер, лично, электронная почта, факс).
Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок
Контроль за качественным исполнением своих обязанностей уборщицы помещения

2008 - 2008: Специалист группы документационного обеспечения службы управления делами (Архивариус), Новосибирск

ОАО "Сибирьтелеком" НФ
Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
Подготовка и своевременная передача на государственное хранение документов
Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
Систематизация, учет и размещение дел
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение
Обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты
Выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок, Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

2006 - 2008: заведующая канцелярией, Новосибирск

OOO ТелекомСервис
Организация подписки на периодические издания. Обеспечение офиса необходимыми расходными, канцелярскими, хозяйственными принадлежностями, чистой водой
Ведение табеля рабочего времени и графика отпусков сотрудников канцелярии и руководящего состава
Проверка правильности оформления исходящих документов, приказов, распоряжений и внутренних документов организации.
Составление сводной номенклатуры дел организации.
Проверка и прием номенклатуры дел структурных подразделений
Ведение архива организации
Подготовка ответов на запросы сторонних организаций, выдача информации о нахождении входящих документов, исполнение указаний вышестоящего руководства
Проведение учебных мероприятий по делопроизводству в структурных подразделениях
Ведение протоколов совещаний, доведение информации до сотрудников о документах, поставленных на контроль, предоставление отчетов руководству и вышестоящей организации об исполнительской дисциплине организации
Организация приемов посетителей

2004 - 2006: ведущий специалист общего отдела, Новосибирск

УФНС России по Новосибирской области
Прием и распределение (предоставление информации по интересующему вопросу, переадресация звонков в структурные подразделения, руководителю)
Прием, регистрация (в базе данных либо на бумажном носителе) входящей корреспонденции (почта, курьер, лично, электронная почта, факс), направление ее на рассмотрение руководству и передача на исполнение адресату под роспись. Контроль за исполнением документов, предоставление отчетов о соблюдении сроков исполнения.
Обеспечение сохранности и сроков хранения
Работа с обращениями граждан (регистрация, передача руководству, исполнителю, ведение базы данных о своевременном исполнении обращений граждан, предоставление отчетов об их исполнении)
Работа с документами с грифом «Для служебного пользования»
Замещение на время отсутствия секретарей заместителей руководителя управления