Секретарь-референт, делопроизводитель-архивист

Образование

• 2004 - 2009: Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем. УрФУ (ранее УрГУ и УГТУ-УПИ), ФПК и УО, очная. Екатеринбург
• 1995 - 1998: Прикладная геодезия. РГСУ, инженерно-экономический, очная. Ростов-на-Дону

Дополнительное образование

• 2010: «КонсультантПлюс| Технология ПРОФ» - Профессионал, ООО «ИА Консультант». Екатеринбург
• 2009: Внедрение программно-аппаратных комплексов Автоматизированной Системы Мобильной Торговли ООО «СисТех», ООО «Технический Центр «Пятая Среда». Екатеринбург
• 2005: курсы «Администрирование и конфигурирование CRM-системы: Клиент-Коммуникатор», ООО «Альфа-Информ» . Екатеринбург
• 2005: 2-х дневный семинар «Креативные разработки в рекламном бизнесе», ООО "Полигон-Принт". Екатеринбург
• 2005: тренинг «Эффективная деятельность секретаря», ООО "Полигон-Принт". Екатеринбург
• 2003: курсы «Пользователь 1С7.7 (Торговля и склад)», ДЦ «Директор» . Екатеринбург
• 1999: курсы «Секретарь-референт, оператор ПК», ПУ-20. Ейск

Места работы

2016 - : Секретарь, Екатеринбург

ОАО "Свердловский ПРМЗ "Ремпутьмаш"
- делопроизводство;

2015 - 2015: Экономист, Екатеринбург

ООО "Теплосервис" (завод "Уралкотел")
- расчет тарифов на производство и передачу тепловой энергии;
- ежемесячная отчетность в РЭК и Департамент цент и тарифов (по Свердловской области, Пермскому краю, Курганской области) - посредством программы ЕИАС (Единой информационно-аналитической системы ФСТ);
- подготовка ответов на запросы гос. органов по Свердловской области, Пермскому краю, Курганской области;
- стат. отчетность (по Свердловской области, Пермскому краю, Курганской области);
- разработка тендерной документации для закупа топлива;
- проведение торгов;
- контроль расхода топлива по котельным всех подразделений компании;
- консолидированные отчеты по расходу ГСМ всех подразделений предприятия, аналитика.

2014 - 2014: Секретарь-референт, Екатеринбург

ЗАО «Управляющая компания «Екатеринбург»
- делопроизводство (регистрация заявлений собственников, контроль движения и закрытия обращений, разработка типовых форм документов для начальников участков, протоколирование совещаний);
- контроль выполнения распоряжений руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- заказ канц. и хоз. товаров, воды и пр.;
- прием входящих звонков.

2006 - 2014: секретарь-референт; специалист по внедрению ПО, Екатеринбург

ООО «Смарт Дистрибьюшн» (ООО «Омега Инкорпорэйтэд»)
Январь 2006г. – Ноябрь 2009г. – секретарь-референт;
обязанности референта:
- делопроизводство (согласно ГОСТ);
- планирование рабочего дня руководителя;
- выполнение распоряжений (в т.ч. личных) руководителя;
- оформление виз, загран. паспортов;
- бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, авто (в РФ и за ее пределами);
- ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг;
- заключение договоров на покупку мебели, кац. товаров, питьевой воды, коммунальных услуг;
- мониторинг цен (клининговые службы, расходные и канц. товары, сотовая связь, телефония офиса, расходы на бензин и пр.);
- отчетность по расходным материалам для руководства;
- организация работы водителей и уборщиц;
- контроль подписки на периодические издания;
- архивирование;
- обновление информации на сайте компании (www.omegagroup.ru).

Ноябрь 2009г г. – по Февраль 2014г. – специалист по внедрению ПО
обязанности специалиста по внедрению:
- написание технических заданий на создание средств автоматизации согласно ГОСТ;
- анализ эффективности применяемых средств автоматизации;
- внедрение нового ПО;
- создание встроенной справочной помощи;
- описание бизнес-процессов (методология функционального моделирования) компании;
- ведение проекта «Мобильная торговля» (установка ПО, обучение персонала, написание инструкций, предоставление отчетов руководству);
- контроль балансов, отчетность расходов за Интернет, сотовую связь компании на территории УрФО (выбор оптимальных тарифов, мониторинг цен);
- внедрение нового ПО для IP-телефонии.
Достижения: внедрение нового ПО «Москит» (инвентаризация), внедрение системы администрирования сайтом (Flash-технологии); налаживание работы документооборота и архивирования документов.

2004 - 2006: Офис-менеджер, Екатеринбург

ООО "Полигон-Принт"
- делопроизводство (синхронно два предприятия, в т.ч. кадровое);
- выполнение распоряжений руководителя;
- прием входящих звонков;
- обработка заявок;
- встреча гостей (деловой этикет);
- работа в 1С: Бухгалтерия;
- распределение электронной почты;
- ведение реестров договоров, пользования библиотекой компании, выдачи цифровой аппаратуры;
- контроль наличия рекламных материалов;
- обеспечение офиса канцелярскими товарами и питьевой водой, заказ обедов для сотрудников;
- введение, наполнение и продвижение сайта компании.
Достижения: внедрение ПО «Клиент-Коммуникатор», запуск, ведение и продвижение сайта компании (www.polygonprint.ru).

1999 - 2004: секретарь-референт, Екатеринбург

ООО «Мега-Свет»
январь 2004 - июнь 2004
ООО «Мега-Свет», секретарь-референт
- планирование рабочего дня руководителя;
- делопроизводство;
- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
- работа с сертификатами, работа в 1С: Торговля и склад.
май 2003 - декабрь 2003
ООО «Автоспецмаш», секретарь-референт
- планирование рабочего дня руководителя;
- делопроизводство;
- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
январь 2002 - май 2003
ООО «Оптимум», оператор ПК, офис-менеджер
- работа с сертификатами, работа в 1С: Торговля и склад;
- ведение кассы;
- координация работы водителей (доставка заказов по городу).
январь 2001 - декабрь 2002
ЕМУП "Приборы", менеджер коммерческого отдела
- консультирование клиентов;
- заключение договоров на поставку оборудования;
- контроль обновления информации по тех. характеристикам продаваемых приборов.
март 2000 - декабрь 2000
ООО «Ейск-Экс-Порт», (Ейск),менеджер бизнес-бюро
- предоставление услуг бизнес-бюро (сканер, копир, ламинирование);
- набор и печать текста;
- поиск инфо в сети Интернет.
май 1999 - март 2000
Ейская Детская Школа Искусств, (Ейск), диспетчер
- тех. помощь секретарю;
- работа с контингентом учащихся.