Офис-менеджер, секретарь, администратор

Образование

• 2013 - 2018: Журналист. ПГСГА (бывш. СамГПУ), Конвергентная журналистика, заочная. Самара
• 2007 - 2011: Лингвист-переводчик. МИР, Лингвистики, очная. Самара

Места работы

- : Специалист Департамента Информации(офис-менеджер), Самара

ООО РАН Этажи
Различные виды отчетности, администрирование офиса,заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для офиса, анализ цен и выбор поставщика для офиса, работа на входящем потоке клиентов, помощь в организации офисных мероприятий, обучение сотрудников, разработка учебных материалов, работа в Microsoft Office, работа с почтой и сервисами Google, выполнение поручений руководителя, планирование и стратегическое развитие своего отдела, составление расписаний и графиков работы сотрудников, мониторинг офиса и работы сотрудников.

2016 - 2017: Администратор, Самара

ООО Пять Звезд, гостиница Октябрьская
Прием и размещение гостей, бронирование номеров, регистрация российских и иностранных граждан в УФМС России, ведение делопроизводства в рамках своей должности, работа в программе ИнтерОтель, Контур, Microsoft Office, взаимодействие с другими подразделениями гостиницы, решение конфликтных ситуаций, работа с room service, помощь в организации мероприятий.

2016 - 2016: Администратор, Самара

Like hostel
Прием и размещение гостей, бронирование номеров, ведение делопроизводства, работа с Microsoft Office, решение конфликтных ситуаций, помощь в инвентаризации и закупках, помощь в организации мероприятий.

2015 - 2015: Руководитель ДИ, Самара

ООО РАН Этажи
Управление коллективом (4 сотрудника), постановка задач и их выполнение, отчетность для ЦО, построение стратегического развития филиала по ДИ, обучение и адаптация новых специалистов, разработка методического материала, координирование работы офиса и сотрудников, работа со сторонними организациями по обеспечению офиса, анализ рынка поставщиков, работа в Microsoft Office и специализированной программе RIES, выполнение поручений вышестоящего руководства, помощь в организации мероприятий и т.д.

2014 - 2014: Офис-менеджер, Самара

ООО "Теплолюкс-Самара"
Решение организационных и административных вопросов;
Регистрация входящей/исходящей документации;
Прием входящих/исходящих звонков;
Ведение реестра документов;
Отправка, получение корреспонденции;
Работа с пакетом Microsoft Office;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Бронирование гостиниц, билетов;
Обеспечение офиса необходимыми ресурсами;
Подготовка, оформление и регистрация приказов.

2013 - 2014: Старший менеджер отдела телепроизводства (офис-менеджер), Самара

ОАО ТРК "СКАТ"
Составление расписания режиссеров монтажа, подготовка к прямому эфиру, организация съемочного процесса, ведение документооборота в отделе телепроизводства, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика выхода программ, обработка входящей корреспонденции, ведение протокола и плана работы службы телепроизводства, работа с кадровой документацией, ведение архива рабочих материалов, делопроизводство.

2012 - 2013: Секретарь Директора Макро-региона, Самара

Розничная сеть ОАО «МТС»
Своевременное и качественное обеспечение оборота входящей/исходящей документации;
Решение организационных и административных вопросов;
Регистрация входящей/исходящей документации;
Прием входящих/исходящих звонков;
Ведение реестра документов;
Ведение архива документов;
Отправка, получение корреспонденции;
Заведение заявок в 1С для оплаты почтовых расходов, коммуникации с офисом/розницей.
Работа с пакетом Microsoft Office
Работа с внутренним порталом и соц. сетью.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Работа со всеми видами документов (скан, подпись, отправка в различные подразделения Макро-Региона;
Бронирование гостиниц, билетов;
Обеспечение офиса необходимыми ресурсами;
Составление различных отчетов;
Подготовка, оформление и регистрация приказов.

2011 - 2012: Секретарь, Самара

Джюса-С, г. Самара
Ведение отчетности в программе Parsec,выдача электронных ключей,ведение архива,сопровождение,поддержка порядка и чистоты в помещении,замещение секретаря директора,составление отчетов,работа в Microsoft Office.Составление приказов и удержаний.Работа с договорами.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров,воды).Помощь в организации офисных мероприятий(праздников,выездов на природу,спортивных соревнований).Прием почтовых отправлений, электронных писем, прием документов,прием и регистрация входящей и исходящей документации.