Помощник руководителя

Образование

• 2007 - 2013: экономист. Красноярский государственный торгово-экономический институт, бухгалтерский учет, анализ и аудит, заочная. Красноярск
• 2007 - 2012: специалист по связям с общественностью. СФУ, психолого-педагогический, очная. Красноярск

Места работы

2015 - 2017: помощник начальника, Москва

ФГБУ ЦСМС «Центр системы мониторинга рыболовства и связи»
- Планирует работу начальника и обеспечивает выполнение планов его деятельности.
- Обеспечивает выполнение поручений начальника качественно и в срок.
Осуществляет координацию деятельности работников.
- Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, поручений и резолюций начальника и заместителей начальника.
- Участвует в подготовке мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями начальника.
- Представляет начальнику предложения о направлении структурным подразделениям (должностным лицам) документов, не требующих рассмотрения начальником учреждения, а также о возвращении проектов документов (иных материалов), внесенных на рассмотрение начальника с отступлением от установленных требований.
- Организует совещания (заседания) с экспертами и специалистами для экспертизы (проверки) проектов документов (иных материалов), предназначенных для рассмотрения начальником, на предмет соответствия установленным требованиям.
- Изучает представленные структурными подразделениями (должностными лицами) проекты документов (иные материалы), подготовленные во исполнение решений и поручений.
- Организует сбор, обработку информации по запросам начальника и представляет ему результаты обработки информации.
- Организует подготовку и представляет начальнику предложения по улучшению дел в соответствующих направлениях (вопросах) деятельности.
- Присутствует восстановленном порядке на протокольных мероприятиях с участием начальника, выполняв порученные протокольные функции.
- Организует подготовку переговоров, совещаний и заседаний с участием начальника.
- Организует подготовку приема посетителей начальником.
- Организует подготовку личных встреч и деловых поездок начальника.
- Организует информационное обеспечение вне офисной деятельности начальника.
- Организует работу по бронированию гостиниц, заказу билетов для заместителей и начальника, направляемых в командировки.

2014 - 2015: начальник производственного отдела, Москва

ФГБУЗ ГМЦМР «Резерв» ФМБА России
- Решение комплекса административно-хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности и развития предприятия;
- Заключение договоров, инициация, контроль их исполнение, продление или досрочное расторжение;
- Проведение инвентаризаций;
- Предоставление отчетов о состоянии недвижимости и имущества;
- Составление реестров срочных платежей отслеживание платежей; предоставление счетов, отчетных документов по услугам и материалам,
- Контроль и отчетность расхода наличных средств выделяемых ежемесячно на административно-хозяйственные расходы и представительские расходы;
- Решение вопросов с поклажедателями по эксплуатации, ремонту и перепланировке помещений;
- Распределение платы за складское хранение.

2013 - 2014: Специалист по связям с общественностью, Москва

ООО "Европринт"
- Работа с заказчиком: выслушивание требований клиента и презентация товаров;
- Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки и личные встречи;
- Организация встреч с потенциальными клиентами для заключения новых контрактов;
- Переговоры об условиях договора и заключение сделок;
- Анализ рынка;
- Переговоры о цене и стоимости, контроль получения продукта/услуги покупателем;
- Работа с возражениями клиентов;
- Взаимодействие с поставщиками;
- Ежемесячный отчет и контроль своих показателей продаж, % выполнения плана;
- Делать точные и быстрые расчеты стоимости продукта для каждого клиента в каждом конкретном случае;