Специалист по делопроизводству

Образование

• 1997 - 2002: менеджер. ФГОУ высшего профессионального образования «Сибирская академия государственной службы», Государственное и муниципальное управление, очная. Новосибирск
• 1991 - 1994: организатор делопроизводства-архивист. Сибирский политехнический колледж, Делопроизводство и архивоведение, очная. Новосибирск
• 1988 - 1991: секретарь-машинистка. Калининский МУПК, Основы современного делопроизводства и машинописи, очная. Новосибирск

Места работы

2011 - 2017: специалист по делопроизводству отдела управления делами администрации, Новосибирск

Фармацевтический холдинг ООО "ПАРИАЛЬ"
Ведение делопроизводства. Регистрация входящих, исходящих документов, приказов, доверенностей. Отправка документов, в том числе посредством ФГУП "Почта России", специализированных курьерских служб.
Написание деловых писем. Подготовка приказов, доверенностей. Разработка шаблонов документов. Экспертиза правильности оформления документов. Контроль за исполнением документов, поручений руководителя. Ведение деловых переговоров, протоколов совещаний, организация встреч, совещаний. Координация рабочего времени руководителя. Опыт работы в управляющей организации холдинга (18 юридических лиц), а также некоммерческой организации. Работа с уставными, организационными документами юридических лиц (хранение, предоставление копий по запросам). Организация административной поддержки работников офиса (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера командируемым сотрудникам, подготовка командировочных документов.) Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупок питьевой воды, канцтоваров, представительские расходы).

2007 - 2011: специалист 1 разряда информационно-аналитического отдела, Новосибирск

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Сибирском федеральном округе
Участие в подготовке планово-отчетных документов. Подготовка информационных запросов (ответов) в органы государственной власти различных уровней. Мониторинг интернет-сайтов с целью сбора информации о состоянии финансового рынка. Подготовка информации для разделов интернет-сайта РО ФСФР России в СФО. Участие в организации, проведении семинаров, связанных с состоянием и регулированием финансовых рынков региона, деятельностью и повышением уровня финансовой грамотности его участников, деятельностью ФСФР России, РО ФСФР России в СФО и другими актуальными для рынка ценных бумаг региона вопросами. Подготовка заключений РО ФСФР России в СФО о деятельности хозяйствующих субъектов на рынке ценных бумаг в связи с присвоением государственных наград и государственных почетных званий работникам этих хозяйствующих субъектов (организаций) и ответов на запросы. Ведение баз данных. Работа с электронной почтой (официальный адрес электронной почты). Прием, обработка сообщений, поступающих электронной почтой. Отправка электронной почтой документов, сообщений. Подготовка и осуществление отправки незамедлительных ответов в форме электронных сообщений РО ФСФР России в СФО на сообщения граждан и организаций, поступившие электронной почтой в электронной форме. Осуществление делопроизводства в отделе. Участие в разработке номенклатуры дел отдела. Комплектование, хранение, учет архивных документов, в том числе ДСП, образовавшихся в процессе деятельности информационно-аналитического отдела. Осуществление ревизии номенклатурных дел отдела, в том числе документов для служебного пользования. Подготовка поздравлений в адрес официальных лиц с праздниками.
Секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

2002 - 2007: главный специалист отдела кадров, Новосибирск

ГУП "Новосибирская продовольственная корпорация"
Регистрация входящих, исходящих документов, распоряжений, приказов, контроль за исполнением документов. Подготовка приказов. Ведение кадрового делопроизводства. Исполнение обязанностей помощника генерального директора. Прием, переадресация телефонных звонков. Координация рабочего времени руководителя.

2001 - 2002: ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы, Новосибирск

Департамент имущества и земельных отношений администрации Новосибирской области
Регистрация исходящих документов, актов, справок, распоряжений. Экспертиза правильности оформления документов. Ведение баз данных по документообороту, контроль за исполнением документов.

2001 - 2001: офис-менеджер, Новосибирск

ОАО «Сибирская льняная компания»
Ведение делопроизводства. Организация встреч и переговоров. Выполнение печатных работ. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

2000 - 2001: специалист 2 категории общего отдела, Новосибирск

Новосибирское региональное отделение Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг
Заведующая архивом. Организация работы архива. Ведение баз данных по архивным делам.
Прием и регистрация документов, поступающих на хранение, проверка правильности оформления при передаче в архив. Систематизация и размещение документов в делах. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов сотрудникам регионального отделения.

1997 - 2000: секретарь 2 категории заместителя Главы Администрации области, Новосибирск

Администрация Новосибирской области
Ведение делопроизводства в приемной заместителя главы администрации области. Организация приема граждан, совещаний. Оформление командировок руководителя.

1994 - 1997: специалист 1 категории общего отдела, Новосибирск

Комитет по управлению госимуществом администрации Новосибирской области
Регистрация входящих, исходящих документов, распоряжений, приказов. Контроль за исполнением документов. Ведение баз данных по документообороту.

1993 - 1994: специалист 2 категории общего отдела, Новосибирск

Администрация Новосибирской области
Регистрация входящих документов, осуществление контроля за их выполнением.

1993 - 1993: секретарь-делопроизводитель общего отдела, Новосибирск

Администрация Новосибирской области
Ведение делопроизводства общего отдела.

1992 - 1993: машинистка 2 категории общего отдела, Новосибирск

Администрация Новосибирской области
Выполнение машинописных работ.
В 1992 году заняла 2 место в конкурсе по машинописи среди работников общего отдела администрации Новосибирской области.

1991 - 1991: машинистка общего отдела, Новосибирск

Новосибирский облисполком
Выполнение машинописных работ.