Офис-менеджер, помощник руководителя
Анастасия Сергеевна, 1990-09-13
Зарплата: 25 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
Регион: Самара
Телефон: +7 (909) 3041534
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Анастасия Сергеевна, 1990-09-13, Самара.Человек я скромный, но весьма общительный, имею творческий и позитивный настрой. В свободное время увлекаюсь рукоделием, а также оказываю услуги ногтевого сервиса, таким образом одно из хобби превратилось в статью дохода. Общий стаж работы около 10 лет, так как ещё будучи ученицей средней школы я начала работать. Ранее занималась народным и современным танцем, обучалась в художественной школе.
Способность работать в условиях многозадачности; Коммуникативные навыки; Грамотная устная и письменная речь; Навыки делового общения и делового этикета; Возможность быстро обучаться и усваивать информацию; Умение предотвращать и урегулировать конфликтные ситуации; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Знание проф. программ: Тандер-Склад, 1С:Пегас, 1С:Предприятие-Платежные док-ты 7, R-keeper 6 и 7; Навыки работы с MS Office, с графич. редакторами, с эл. почтой, с Интернетом
Образование
- 2007 - 2013: Управление персоналом. САГМУ (СМИУ), Государственного и Муниципального управления, заочная. Самара
Места работы
2015 - 2016: Менеджер (помощник директора), Самара
ООО "МАГНУС"Деятельность организации: оптовая торговля зерном и организация перевозок с/х культур.
- документационное обеспечение (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, архивация документов);
- подготовка, сопровождение, контроль и заключение договоров купли-продажи, хранения, поставки, оказания транспортных услуг, оказания агентских услуг, а также спецификации, коммерческие предложения, доп. соглашения;
- оформление и учёт первичной бухгалтерской документации: счет, тов.накладная, ТТН, УПД, счет-фактура (1С:Предприятие - Платежные документы);
- проведение платежей и контроль движения денежных средств в системе
"Клиент-банк" (ДБО);
- приём звонков, деловая переписка, организация встреч/переговоров;
- координация работы персонала;
- сбор и анализ информации, ведение типовой документации (отчётность, статистика, накладные);
- снабжение офиса, организация досуга работников.
2014 - 2015: Менеджер клиентского отдела/Менеджер отдела доставки, Самара
ООО "Первая Экспедиционная Компания"- оформление документов на выдачу и отправку грузов;
- оформление первичной бухгалтерской документации;
- проверка подлинности документов (доверенности, паспорта, водит.удост.);
- консультация клиентов по условиям, срокам, стоимости грузоперевозки;
- входящая/исходящая корреспонденция;
- работа с претензиями;
- предотвращение, урегулирование, ликвидация конфликтных ситуаций;
- сбор, подготовка и отправка ежемесячной отчетности по работе филиала;
- работа в 1С Пегас 8, с сайтами ФНС, ФМС, ГИБДД, 2ГИС;
- ККМ, эквайринг, ЖКО, инкассация, отчет по принятым и выданным денежным средствам.
2014 - 2014: Товаровед магазина, Самара
ЗАО «Тандер», сеть магазинов «Магнит Косметик»- прием товаров по количеству, качеству и срокам реализации. Контроль присутствия и качества необходимых сопроводительных документов;
- организация инвентаризаций и правильного учета товаров;
- проведение сверок соответствия базы данных Тандер-Склад и магазина;
- контроль присутствия штрих-кодов на товар в базе;
- организация и проведение тренингов с продавцами по знанию ассортимента и качеству товара;
- ККМ, инкассация, ЖКО;
- выполнение в случае необходимости обязанностей любого сотрудника магазина.
2012 - 2014: Менеджер ресторана, Самара
ООО "Юг", сеть японских ресторанов То-Сё- встреча, прием гостей ресторана;
- организация и контроль работы официантов, барменов-кассиров, поваров раздачи, клиннеров;
- набор, отбор, адаптация и аттестация персонала (официант, бармен-кассир, хостес);
- составление графиков выхода на работу, заполнение табеля учета рабочего времени;
- своевременное составление заявок на расходные материалы, посуду, моющие средства;
- составление и оформление отчетов, актов на брак, бой посуды, недостачу, приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей;
- организация обслуживания банкетов и др. мероприятий;
- организация и контроль сдачи инкассации, заполнения журнала кассира-операциониста;
- предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций;
- организация учета, составления и своевременного предоставления отчетности о производственной деятельности, внедрения передовых приемов и методов труда;
- внесение предложений о поощрении отличившихся работников или взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины (премии и штрафы)