Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

Образование

• 2005 - 2010: Маркетинг. ПНИПУ (бывш. ПГТУ), Гуманитарный, заочная. Пермь

Места работы

2012 - 2017: Офис-менеджер, специалист по кадрам, бухгалтер, Пермь

Группа компаний: ООО "Союзэнергосервис" (оптовая торговля кабельно-проводниковой продукцией) - www.sescable.ru, ООО "ПрикамьеСтройКомплект" (общестроительные и отделочные работы)
Офис-менеджер: координация работы всех организаций, входящих в группу компаний; прием/отправка/регистрация/учет/хранение корреспонденции, договоров с поставщиками и заказчиками/покупателями; прием и распределение телефонных звонков, электронной почты; обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцтоваров, отслеживание оплаты счетов: телефонная связь, интернет, охрана); выполнение поручений руководителя компании; составление приказов по основной деятельности; выставление счетов заказчикам; организация ощущения стабильности и защищенности сотрудникам; оценка работы сотрудников;
Кадровик: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат компании – до 70 человек (прием, увольнение, кадровые перемещения, отпуска, командировки; формирование личных и архивных дел сотрудников; подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, отслеживание сроков срочных трудовых договоров; внесение изменений в штатное расписание; подбор персонала – размещение открытых вакансий в СМИ, первичные собеседования; ведение табелей учета рабочего времени; работа с трудовыми книжками – ведение, учет, хранение; обеспечение соблюдения трудового законодательства, опыт работы с трудовой инспекцией).
Бухгалтер: первичная документация 5-и юр.лиц (поступление ТМЦ, отгрузка продукции, выполнение работ, банковские выписки, авансовые отчеты, списание материалов, сверки расчетов), работа со счетами 60, 62, 41, 44; обеспечение руководства сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета; подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; помощь главному бухгалтеру в отчетный период.

2010 - 2012: Инспектор по кадрам (с функциями секретаря), Оператор (вечерний, по совместительству), Пермь

Торговая компания "Снежень" (оптовая торговля продуктами заморозки)
Инспектор по кадрам: ведение кадрового делопроизводства компании в полном объеме, штат – до 70 человек (прием, увольнение, кадровые перемещения, внесение изменений в штатное расписание; контроль исполнения графика отпусков; ведение личных дел сотрудников, формирование архива, отслеживание сроков трудовых договоров), прием и распределение входящих звонков, электронной почты; участие в совещаниях, протоколирование; выполнение поручений руководителя; ведение общего делопроизводства компании (приказы по основной деятельности, корреспонденция, регистрация и хранение договоров с покупателями и поставщиками; заказ канцтоваров).
Оператор: работа с торговыми представителями по приему заявок на продукцию, выписка отгрузочных документов, формирование маршрутных листов, сверка с покупателями.
Успешная работа в режиме: пн-пт - с 9 до 18 - кадровик, с 18 до 22 - оператор, сб-вс - оператор.

2005 - 2010: Офис-менеджер, бухгалтер, Пермь

ООО "Насосмаркет" (дилер датско-немецкого концерна Grundfos, оптовая и розничная торговля оборудованием для водоснабжения, водоотведения) - www.nasosmarket.com
Офис-менеджер: обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы отделов, работа с мини-АТС – прием и распределение звонков; замещение менеджеров по продажам на время отсутствия – подбор оборудования, выставление счетов.
Бухгалтер: первичная бухгалтерия на участках – поступление/отгрузка товара, банк, авансовые отчеты; работа с наличными денежными средствами, работа с ККМ – розничные продажи; ведение ИП на ЕНВД, сдача отчетности.