Секретарь, офис-менеджер, администратор

Образование

• 1999 - 2005: Менеджер. Волгоградский государственный университет, Менеджмент, . Волгоград

Места работы

2015 - : Секретарь руководителя, Волжский

ООО "ЮгТрансЛогистика"
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Контроль за перебойной работой сотрудников.

2014 - 2015: Менеджер по работе с клиентами (администратор), Волжский

ООО "ЛМ-Сервис Юг"
- Прием и обработка заявок, ведение базы данных.
- Консультирование клиентов, работа с дилерами.
- Отслеживание сроков исполнения.
- Работа с клиентом по текущим вопросам, решение спорных вопросов, претензий по качеству предоставляемых товаров и услуг.
- Взаимодействие с производителями, документооборот, подготовка отчетности.

2012 - 2014: Секретарь руководителя, Волжский

ООО "Инструменты"
- Организация приема посетителей. Прием и перераспределение телефонных звонков в необходимые структурные подразделения организации.
- Контроль за документооборотом компании. Подготовка и проверка документов для руководителя.
Осуществление контроля за сроками и исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений.
- Подготовка совещаний, ведение и оформление протокола совещаний.
- Работа с огромным объемом корреспонденции и ее перераспределение по структурным подразделениям.
- Навыки работы со всеми видами орг. техники, обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие со всеми сервисными службами: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

2011 - 2012: Офис-менеджер, Волжский

МРК "Регион Аква"
- Организация работы офиса. Планирование рабочего дня руководителя. Координация сотрудников. Прием посетителей. Ведение телефонных переговоров с клиентами.
- Обеспечение документооборота компании. Регистрация корреспонденции, входящей, исходящей информации. Контроль за сроком исполнения приказов и распоряжений. Ведение базы данных.
- Работа с кадровыми агентствами и др. источниками, обеспечивающими увеличение числа сотрудников компании по необходимым открытым вакансиям, проведение собеседований
- Инкассация денежных средств в банк.

2004 - 2011: Менеджер отдела продаж, Волжский

ИП Трегубов А.В.
- Открытие и ведение нового отдела продаж. Прием, обучение сотрудников, контроль над правильным исполнением их должностных обязанностей.
- Консультирование клиентов. Прием платежей. Оформление продаж. Расчеты с покупателями.
- Работа с поставщиками (оформление заявок, расчет.)
- Ведение документооборота. Проведение складских ревизий.