Менеджер по документообороту и архивному делу

Образование

• 1995 - 2001: менеджер ГМУ. Уральская академия государственной службы, ГМУ, заочная. Екатеринбург

Места работы

2016 - : главный специалист, Екатеринбург

ГБУ СО "Многофункциональный центр"

Работа по созданию положения об отделе документооборота и должностных инструкций специалистов отдела.
Организация архива Учреждения с нуля:
- создание положения об архиве;
- создание положения об экспертной комиссии;
- формирование экспертной комиссии Учреждения;
- создание номенклатуры дел Учреждения;
- создание примерной номенклатуры дел филиала Учреждения;
- создание инструкции по делопроизводству Учреждения;
- экспертиза ценности документов;
- опыт полного оформление архивных дел по основной деятельности и личному составу;
- создание описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- создание исторической справки Учреждения;
- формирование акта на уничтожение документов;
- создание порядка по оформлению архивных дел в филиалах Учреждения, формированию описи дел и подготовке архивных дел к перемещению в удаленные архивохранилища;
- организация работы по созданию удаленных архивохранилищ для хранения архивных документов филиалов
- организация работы по оформлению и перемещению документов из филиалов в архивохранилище, ведение учетных документов;
Работа в системе электронного документооборота: регистрация входящих, исходящих документов, приказов по основной деятельности.
- создание инструкций для работников Учреждения по работе в системе электронного документооборота;
Создание приказов и исходящих документов в рамках своих полномочий.
Ведение работы по организации архивного дела и документооборота в филиалах Учреждения (82 филиала).
Замещение начальника отдела на время его отсутствия.

2015 - 2016: главный архивист, Екатеринбург

Государственный архив Свердловской области
Оказание методической помощи организациям- источникам комплектования архива:
-в разработке номенклатуры дел
-в разработке положения об экспертной комиссии
-в разработке положения об архиве
-в разработке инструкции по делопроизводству
- в составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу
-в оформлении документов для сдачи в архив на хранение
Обследование ведомственных архивов на соответствие архивному законодательству.

2015 - 2015: начальник отдела распространения тиража и подписки, Екатеринбург

Редакция газеты "Областная газета"
-организация и контроль процесса подписки на издание(социальная. коммерческая подписка
- формирование базы подписчиков
- работа с программным комплексом "Подписка"
- ведение договоров коммерческой подписки
- осуществление контроля за качеством доставки газеты до подписчика
- осуществление контроля за предоставление информации об изменении адреса доставки издания
- работа с контрагентами по распространению и печати издания. проверка выставленных счетов. ведение калькуляции доставки газеты
-работа по увеличению числа коммерческих подписчиков
- контроль за изменением тиража газеты
- работа с обращениями и жалобами граждан
- документооборот отдела
- архив отдела

2013 - 2015: руководитель группы документооборота, Екатеринбург

ПАО КБ «Уральский банк реконструкции и развития»
регистрация исходящей корреспонденции;
-регистрация входящей корреспонденции;
- работа в программе Босс-Референт (электронный документооборот)
- осуществление контроля за своевременной отправкой и наличию всех необходимых реквизитов исходящей корреспонденции;
- осуществление деятельности по документообороту документов ДСП;
- работа с информационным центром;
- работа с подразделениями банка по вопросам документооборота;
- ведение статистической отчетности документооборота отдела;
-архив отдела