Офис-менеджер

Образование

• 1999 - 2004: связи с общественностью. УлГТУ, Гуманитарный, очная. Ульяновск

Места работы

2012 - 2013: специалист-эксперт отдела государстввенной службы и кадров, Ульяновск

Управление Федеральной службы судебных приставов по Ульяновской области
Ведение личных дел, табеля учета рабочего времени, трудовых книжек, рабочих карточек формы т-2 персонала организации численностью более 1100 единиц. Кадровое делопроизводство по направлениям: предоставление всех видов отпусков, назначение пособия по временной нетрудоспособности, регулирование труда отдельных категорий работников, дисциплинарные взыскания и поощрение труда, командирование работников, планирование и проведение обучения и совершенствования профессиональных навыков персонала. Организация работы по оформлению справок о доходах госслужащих (разработка собственных рекомендаций для персонала по данному направлению). Разработка должностных регламентов и инструкций. Организация и проведение оргштатных мероприятий. Ведение архива, номенклатуры отдела. Проведение проверок в структурных подразделениях организации по направлению деятельности отдела, участие в служебных проверках по вопросам дисциплинарных взысканий. Прошла профессиональную подготовку в учебно-методическом центре Службы по теории служебной подготовки и организации учебно-методической деятельности по профессиональной подготовке кадров.

2011 - 2012: Старший инспектор-делопроизводитель, Ульяновск

Управление Федеральной службы судебных приставов по Ульяновской области
Ведение телефонных переговоров. Прием и регистрация входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя подразделения, контроль за своевременным исполнением документов. Систематизация и хранение документов, ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска. Подготовка проектов писем, служебных записок, запросов и других документов, касающихся деятельности организации. Подготовка совещаний и заседаний - материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов совещаний. Составления годового плана обучения работников и организация занятий по проф.подготовке. Внесение изменений в должностные регламенты работников отдела.
Исполнение поручений руководителя. Материально-техническое обеспечение отдела (канцелярские товары и расходные материалы, контроль за надлежащим состоянием оборудования и оргтехники)

2006 - 2010: Мерчендайзер, Ульяновск

ООО "Предприятие "Алиди"
Контроль за соблюдением принятых стандартов выкладки товара в торговых точках, анализ выкладки товара, поддержание ассортимента, контроль остатков. Изучение покупательского спроса. Проведение конкурентного анализа. Организация оформления торгового зала, расстановка дополнительного оборудования, обеспечение рекламными материалами. Участие в подготовке и проведении промо-акций. Формирование отчетности по направлению деятельности.