Офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Ирина Михайловна, 1973-05-19

Зарплата: 20 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 3-5 лет

Образование: неполное высшее

Регион: Кемерово

Телефон: +7 (919) 3178863

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Ирина Михайловна, 1973-05-19, Кемерово.

стрессоустойчивость, ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность. Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Места работы

2007 - : Секретарь, Кемерово

ООО «Сибиствест ЛТД».
Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. Протоколирование и организация совещаний, планерок. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц. Общее делопроизводство. Ведение электронного документооборота. Организация отправки и получения почтовых отправлений.
Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

2013 - 2014: Помощник руководителя, Кемерово

Головной офис компании г. Кемерово Розничная торговля – штат более 150 чел. Компания имеет разветвленную сеть филиалов по городам Кемерово, Новокузнецк, Новосибирск, Томск.
: Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, контроля исполнения документов, отправка корреспонденции почтовой связью; Знание деловой переписки, осуществление проверки подготовленных сотрудниками документов (письма, приказы, распоряжения) и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
Ведение различного рода регистрационных журналов по делопроизводству;
Работа с оргтехникой, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, обеспечение филиала Компании канцтоварами и расходными материалами. Работа с удаленной филиальной сетью. Выполнение распоряжений руководителя.

2011 - 2012: Секретарь-референт., Кемерово

ООО «Татнефть-АЗС- Сибирь».
: Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка документов для руководителей. Прием, предварительное рассмотрение, первичная обработка документов
Регистрация полученных документов в системе электронного документооборота. Рассылка подписанных документов должностным лицам
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
Прием посетителей, заказ пропусков. Координация и обеспечение работы офиса. Организация командировок руководителя. Выполнение распоряжений руководителя.