Помощник руководителя, секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, администратор

Образование

• 2003 - 2006: Технолог. Кемеровский колледж строительства и эксплуатации зданий, Водоснабжение и водоотведение, очная. Кемерово

Места работы

2007 - 2016: Секретарь-референт, Кемерово

Трансхимресурс, ООО
1. Ведение делопроизводства организации.
2. Ведение реестра документооборота.
3. Формирование и координация рабочего дня руководителя, назначение встреч, переговоров.
4. Контроль исполнения распоряжений руководителя.
5. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
6. Организация командировок руководителя и подготовка всех необходимых документов (билеты, гостиница, трансфер)
7. Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
8. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
9. Работа с офисной техникой.
10. Прием и перераспределение звонков.
11. Работа с распорядительными документами.
12. Координация работы водителя офиса.
13. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet).
14. Содействие и помощь в организации корпоративных мероприятий, презентаций.
15. Организация поздравлений деловых партнеров.

Рекомендации

• Трансхимресурс, Заместитель директора по кадрам. Кемерово