Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Алёна Николаевна, 1981-10-06

Зарплата: 20 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: два и более высших

Языки: английский

Регион: Новосибирск

Телефон: +7 (996) 3207427

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Алёна Николаевна, 1981-10-06, Новосибирск.

Ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость, способность работать в режиме многозадачности

Образование

2004 - 2008: кандидат философских наук. НГТУ (НЭТИ), Гуманитарного образования, очная. Новосибирск
1998 - 2003: специалист по социальной работе. НГТУ (НЭТИ), Гуманитарного образования, очная. Новосибирск

Дополнительное образование

2009: Профессионально ориентированный курс английского языка, НГТУ. Новосибирск

Места работы

2016 - 2017: Оператор, Новосибирск

ИП Соболева
прием телефонных звонков, оформление договоров

2014 - 2016: Офис-менеджер, Новосибирск

ООО "ПОЛИСТ лайн"
прием и переадресация телефонных звонков, электронных сообщений, сообщений, полученных по факсу; ведение всего документооборота в организации (прием и регистрация входящих сообщений, отправка и регистрация исходящих сообщений); ведение архивного дела в организации;выполнение личных поручений руководителя;обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, Чистой воды, хоз.товаров); прием и отправка почтовой корреспонденции; кадровое делопроизводство; ведение первичной бухгалтерии ( внесение в реестр товарных накладных, расчет путевых листов); подготовка рекламных материалов к выставкам и конференциям ( визитки, листовки, стенды); заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

2011 - 2013: Офис-менеджер, Новосибирск

ЗАО "МК "Сибиряк"
прием и переадресация телефонных звонков, электронных сообщений, сообщений, полученных по факсу; работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);ведение всего документооборота в организации (прием и регистрация входящих сообщений, отправка и регистрация исходящих сообщений); ведение архивного дела в организации;выполнение личных поручений руководителя;обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, Чистой воды, хоз.товаров); прием и отправка почтовой корреспонденции; кадровое делопроизводство.

2004 - 2011: Помощник руководителя, Новосибирск

Новосибирский Государственный Технический Университет
подготовка к совещаниям, ведение протоколов; подготовка проектов приказов, распоряжений, доведение до сведений сотрудников и контроль за их выполнением; прием и переадресация элетронных сообщений; заполнение актуальной информацией о деятельности сотрудников сайта кафедры; перевод материалов с английского языка на русский и наоборот