Офис-менеджер, секретарь

Образование

• 2009 - 2013: менеджмент организации. ЮФУ (бывш. РГУ), экономический, заочная. Ростов-на-Дону

Места работы

2015 - 2016: Главный специалист группы по документальному обеспечению, Ростов-на-Дону

ОП "Ростовское" АО "ГУ ЖКХ"
1. Прием и регистрация корреспонденции, рассылка ее в структурные подразделения.
2. Передача документов к исполнению в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек, создание банка данных.
3. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением.
4.Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
5. Рассылка исполненной документацию по адресатам.
6. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
7. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
8. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
9. Прием документов для предоставления на подпись руководителю организации, проверка правильности их составления и оформления.
10. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
11. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

2015 - 2015: Делопроизводитель, Ростов-на-Дону

АО "Славянка" Филиал "Ростовский"
1. Прием и регистрация корреспонденции, рассылка ее в структурные подразделения.
2. Передача документов к исполнению в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек, создание банка данных.
3. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением.
4.Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
5. Рассылка исполненной документацию по адресатам.
6. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
7. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
8. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
9. Прием документов для предоставления на подпись руководителю организации, проверка правильности их составления и оформления.
10. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
11. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

2009 - 2010: Менеджер, Ростов-на-Дону

ООО Фирма "Аква-Дон"
1. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
2. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
3. Проверка правильности оформления сопроводительных документов в соответствии требованиями законодательства РФ и внутренними правилам предприятия перед отпуском товара со склада.
4. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.
5. Исполнение распоряжений руководства, непосредственно относящихся к производственному процессу и своим должностным обязанностям.
6. Контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
7. Содержание в надлежащем состоянии средств вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования.
8. Соблюдение трудовой дисциплины,техники безопасности.
9. Выполнение правил внутреннего распорядка компании.