Секретарь, помощник руководителя

Места работы

2011 - 2017: секретарь, помощник руководителя, Москва

АО "Энергострой-М.Н."
• Обеспечение полной административной поддержки руководителя,
• планирование рабочего дня руководителя;
• поддержание и развитие отношений с существующей базой данных клиентов через телефонные переговоры и личные встречи;
• организация совещаний, встреч, переговоров, поиск обработка, анализ информации по заданию Руководителя;
• ведение отчетности Руководителя по командировкам и пр. расходам;
• Бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, и т.д.;
• приём на рассмотрение и подпись Руководителя документов, их дальнейшее распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителя;
• Встреча, прием и обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнёров;
• Составление писем, запросов, осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• Приём и рассылка деловой корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.