Администратор, помощник руководителя, начальник АХО, АХЧ, офис-менеджер

Образование

• 1987 - 1991: техник-механик. Красносулинский механико-металлургический техникум, Оборудование металлургии, очная. Красный Сулин

Места работы

2012 - 2016: Администратор филиала"Южный", Ростов-на-Дону

АО"Банк Интеза"
●обеспечение жизнедеятельности офиса:
- прием/отправка/контроль исполнения входящего/исходящего информационного трафика(документооборота, телефония, факс,эл.почта,мини АТС, Почта РФ, Почта UPS/DHL,и тд.) филиала и офисов в г.Р/Д;

-прием/отправка/контроль исполнения запросов в компетентные органы(Администрация РО,ГУ ЦБ по РО,МВД,ИФНС, МИФНС, ПФР РФ и т.д) коммуникация,координация взаимодействия с ними.

-работа, с контрагентами, их координация, выполнение ими договорных условий с Банком, исполнение заявок Заказчика (Банка). Счета – их своевременность, суммы, их корректность и отправка в оплату ЦО г.Москва в соответствующий Департамент

- аренда офисов и коммунальные платежи (взаимодействие с Арендодателями, счета, договора, отправка в ЦО);

- контроль за надлежащим техническим состоянием и ремонтов офисов, сохранность и организация своевременного ремонта мебели, сантехники, сплит-систем и кондиционирования, электро, – и теплоснабжения;

- уборка и чистота офисов, контроль мастеров чистоты;

- инкассирование офисов(счета, договора, отправка в ЦО);

-контроль, проверка, взаимодействие : технической, физической, противопожарной систем безопасности офисов филиала;

- телефония, интернет (договора, счета, отправка в ЦО);

- уборка прилегающей территории, ее своевременность, качество (договора счета, отправка в ЦО;

- транспортные услуги : контроль использования, заказ, (счета, договора, отправка в ЦО), Водитель-курьер, его координация, график, подготовка его договора подряда, ежемесячных актов отправка в ЦО).

-вывоз, транспортировка и размещение ТОПП (мусор), своевременность (счета, договора, отправка в ЦО)

-обслуживание УУТЭ(узла учета теплоэнергии), своевременность, достоверность показаний приборов учета) (счета, договора, отправка в ЦО).

-поставка воды, стаканов в офисы филиала (счета, договора, отправка в ЦО)

- заказ, получение канцелярии, ежеквартально (счета их корректность и отправка в ЦО)
- архивация, уничтожение документов офисов филиала ( ОСГ рекордз менеджмент, заявка, контроль)

- контроль за выполнением нормативных документов административного направления.

- оформление документов, приема – увольнения, сотрудников Банка, отправка в ОК

- листы нетрудоспособности сотрудников Банка и их контроль, корректность, отправка в ОК

- контроль за соблюдением норм трудовой дисциплины, ведение журналов прихода/ухода, служебных командировок.

- табель учета рабочего времени, ведение и отправка ОК.

- ежемесячный заказ полиграфической рекламной продукции, мониторинг ее актуальности, для офисов филиала в г. Р/Д

- контроль за световой рекламой, за рекламой в витринах офисов филиала, координация ее ремонта и обслуживания по мере необходимости ( счета, договора, отправка в РЦ, ЦО).

- сопровождение документооборота к исполнителям по мероприятиям Банка, проходящим в Ростове – на – Дону. ( отправка в РЦ, ЦО )

- оформление командировочных документов руководству офисов в г.Р/Д, и отчет по ним.

- авансовая отчетность, офисов ее своевременность, корректность, и отправка в ЦО УВУ.

- ежедневно, взаимодействие в работе, координация с Администратором РЦ, Административным Департаментом, Департаментом безопасности, Департаментом персонала, Департаментом учета и отчетности по РБСУ, предоставление им отчетов, обработки запросов по мере поступления от них.

2009 - 2012: Охранник 5 категории (объект "БАНК ИНТЕЗА"), Ростов-на-Дону

Группа компаний "Спецохрана-Юг"
- обеспечение режима пропуска персонала, посетителей, клиентов, личного автотранспорта, вне зависимости от сложности объекта;

- строгий контроль за полным соблюдением согласованного режима на данном объекте и поддержанием установленного общественного порядка;

- обеспечение оптимального уровня безопасности объекта и личной безопасности сотрудников;

- правовая и специальная подготовка;

- имею право использовать в охранной деятельности спецсредства, гражданское и служебное оружие;

- контроль за надлежащим техническим состоянием здания;

- контроль за качеством выполнения ремонтных работ помещения;

- наблюдение за сохранностью и организация проведения своевременного ремонта мебели, сантехники, хозяйственного инвентаря, электроснабжения.

- руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории;

-обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

2007 - 2009: Охранник 6 категории (объект ювелирный салон «Золотая Коллекция»), Ростов-на-Дону

Группа компаний "Спецохрана-Юг"
- обеспечение режима пропуска персонала, посетителей, клиентов, личного автотранспорта, вне зависимости от сложности объекта;

- строгий контроль за полным соблюдением согласованного режима на данном объекте и поддержанием установленного общественного порядка;

- обеспечение оптимального уровня безопасности объекта и личной безопасности сотрудников;

- правовая и специальная подготовка;

- имею право использовать в охранной деятельности спецсредства, гражданское и служебное оружие;

2007 - 2007: Заместитель директора по общехозяйственным вопросам, Красный Сулин

ООО "ЛАЗЕР"
- контроль эксплуатации систем жизнеобеспечения предприятия;

- взаимодействие с арендодателем, техническими, коммунальными службами здания;

- контроль поставок и эксплуатации оборудования, инвентаризация и учет оборудования, оргтехники;

- заключение договоров по эксплуатации помещений и оборудования.

2006 - 2007: Начальник службы безопасности, Красный Сулин

ООО "ЛАЗЕР"
- обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности, защита информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

- организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической и аппаратной) защите коммерческой тайны;

- выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных) ситуациях;

- обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности;

- обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

- обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.

2006 - 2006: Мастер механического цеха, Красный Сулин

ООО ММЗ «ГОРИЗОНТ»
- контроль за техническим процессом производства;

- обеспечение технической эксплуатации оборудования;

- оформление сменного задания и контроль соблюдения трудовой дисциплины;

- решение технических вопросов, распределение работ и соблюдение плана
производства;

2006 - 2006: Начальник службы безопасности, Красный Сулин

ООО ММЗ «ГОРИЗОНТ»
- обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности, защита информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

- организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической и аппаратной) защите коммерческой тайны;

- выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных) ситуациях;

- обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности;

- обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

- обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.

2005 - 2005: Бригадир смены, Красный Сулин

ООО ММЗ «ГОРИЗОНТ»
● контроль за выполнением работы бригады;

● ведение отчетной документации;

● заполнение наряда – заказов;

● начисление заработной платы.

1994 - 1995: Слесарь по ремонту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов 3 разряда, Ростов-на-Дону

Ростовское АООТ "РОСТОВЭНЕРГОРЕМОНТ"
- монтаж, демонтаж основного и вспомогательного оборудования, грузоподъемных машин и механизмов;

- изготовление и установка несложных узлов металлоконструкций по чертежам под сварку;
- подготовка и установка труб под вальцовку или приварку в коллекторах и барабанах котлов;

- Такелажные и стропальные работы.

Рекомендации

• ПАО"Банк Интеза"филиал"Южный", Ассистент СЭЗ. Ростов-на-Дону