Секретарь, помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Секретарь, помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Алевтина Владимировна, 1983-08-31

Зарплата: 35 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: средне-специальное

Регион: Ярославль

Телефон: +7 (936) 5112731

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Алевтина Владимировна, 1983-08-31, Ярославль.

Коммуникабельность, легкообучаемость, стремление к новому, умение работать в режиме многозадачности

Образование

2000 - 2004: Фельдшер. Ярославское медицинское училище, Лечебное дело, очная. Ярославль

Места работы

2016 - : Ведущий специалист по кадрам/Офис-менеджер, Ярославль

Группа компаний АвтоДизельТрейд
- кадровая работа, КДП в полном объеме (штат 30 человек)
- ведение архива фирмы, организация транспортировки и системного хранения документов в архиве
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, ее ремонту, заполнение картриджей и прочее
- работа в программе 1С7(регистрация всех исходящих и входящих в организацию договоров, контрагентов, физических лиц)
- работа со страховыми организациями на предмет анализа цен страховки, страхование парка авто организации
- работа с почтовыми отправлениями (получение, отправка)
- регистрация в журнале входящей, исходящей корреспонденции

2015 - 2016: Референт / Специалист по кадрам, Москва

ООО "ВиТел"
Ведение телефонных переговоров и регистрация входящих сообщений;
Ведение процессов документооборота;
Организация приёма посетителей;
Организация работы курьера (прием заявок, формирование пакета документов, контроль доставки);
Работа с оргтехникой, мини - АТС;
ПК - опытный пользователь (MS Office, Visio, Outlook);
Выполнение распоряжений руководителя;
Работа с кадровой документацией (ведение личных дел, регистрация и заполнение трудовых книжек, составление трудовых договоров, разработка должностных инструкций);
Ведение архива;
Работа с финансовыми договорами, подготовка коммерческих предложений;
Работа с государственными структурами и некоммерческими организациями, оформление допуска к работам сотрудников организации (МГТС, ОАТИ, ФСО, СРО);
Жизнеобеспечение офиса (канц. товары, вода, чай, кофе).

2011 - 2015: Референт, Москва

ООО "СТЕЛСТРОЙ"
Организация приёма посетителей; Подготовка совещаний и заседаний;
Ведение телефонных переговоров и регистрация входящих сообщений;
Ведение процессов документооборота;
Организация работы курьера (прием заявок, формирование пакета документов, контроль доставки);
Ведение архива; Работа с оргтехникой, мини - АТС;
ПК - опытный пользователь (MS Office, Visio, Outlook);
Выполнение распоряжений руководителя;
Работа с кадровой документацией (ведение личных дел, регистрация и заполнение трудовых книжек, составление трудовых договоров, разработка должностных инструкций);
Работа с договорами;
Работа с государственными структурами и некоммерческими организациями, оформление допуска к работам сотрудников организации (МГТС, ОАТИ, ФСО, СРО);
Жизнеобеспечение офиса (канц. товары, вода, чай, кофе).

2009 - 2011: Референт, Москва

ООО "Стек Телеком"
Делопроизводство,прием и распределение звонков, регистрация и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, оргтехника, . ПК - опытный пользователь (MS Office, Visio, Outlook, Internet). Выполнение распоряжений руководителя. Работа с государственными структурами, оформление допуска к работам сотрудников организации (МГТС, ОАТИ, ФСО, СРО).

2005 - 2009: Секретарь руководителя, Москва

ЗАО "ВОКС ИТ"
Делопроизводство,прием и распределение звонков.
Регистрация и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции
Оргтехника, мини - АТС
Организация приема посетителей.
Работа с кадровой документацией (ведение личных дел, регистрация и заполнение трудовых книжек, составление трудовых договоров).
Жизнеобеспечение офиса (канц. товары, вода, чай, кофе).
Выполнение распоряжений руководителя.
Работа с государственными структурами (МГТС, ОАТИ, УФМС).