Секретарь, офис-менеджер

Банк резюме России • Делопроизводство • Секретарь, офис-менеджер

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Любовь Александровна, 1969-05-18

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: средне-специальное

Регион: Челябинск

Телефон: +7 (905) 6782379

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Любовь Александровна, 1969-05-18, Челябинск.

Образование

1988 - 1989: Секретарь. СПТУ № 65, секретариат, очная. Челябинск

Места работы

2016 - : секретарь генерального директора, Челябинск

ОАО "Челябинская электросетевая компания"
Опыт работы, профессиональные навыки:
• Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение, участие в комиссии по ревизии документов, находящихся на внутреннем архивном хранении, взаимодействие с сотрудниками государственного архива по передаче документов постоянного хранения, организация ликвидация документов с истекшим сроком хранения
• Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта; документация между подразделениями (г.Челябинск, Челябинская область, другие города)
• Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление)
• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием посетителей, ведение телефонных переговоров
• Обеспечение рабочего места руководителей всем необходимым
• Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах
• Работа с оргтехникой: копир, мини-АТС, сканер, факс, МФУ

2012 - 2015: Офис-менеджер, Челябинск

Интернет-магазин IDEЯ
Опыт работы, профессиональные навыки:
• Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление)
• Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение, участие в комиссии по ревизии документов, находящихся на внутреннем архивном хранении, взаимодействие с сотрудниками государственного архива по передаче документов постоянного хранения, организация ликвидация документов с истекшим сроком хранения
• Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта; документация между подразделениями (г.Челябинск, Челябинская область, другие города)
• Прием посетителей, ведение телефонных переговоров
• Обеспечение рабочего места руководителей всем необходимым
• Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах
• Работа с оргтехникой: копир, мини-АТС, сканер, факс, МФУ
• Работа в 1С ТиС: составление авансовых отчетов, оформление доверенностей
• Работа в 1С 8 БиТ Финанс: оформление, отслеживание согласования и оплаты финансовых заявок
• Руководство отделом из 3 человек (уборщики помещений): постановка текущих задач, контроль их исполнения, организация внутреннего и внешнего взаимодействия, отчетность по работе отдела, подбор персонала и организация замены в случае необходимости, составление бюджета и контроль его исполнения
• Организация работы офиса: контроль чистоты в помещениях, контроль исправности и готовности к работе офисного оборудования, заказ канцелярских товаров; хозяйственных товаров и уборочного инвентаря; заказ воды, приобретение чая, кофе; организация кофе-брейков

2004 - 2012: Секретарь, специалист ОТК, старший специалист ОТК, Челябинск

Фабрика "Уральские пельмени"
Функционал:
• Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление)
• Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение
• Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта; документация между подразделениями
• Прием посетителей, ведение телефонных переговоров
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым
• Работа с оргтехникой: копир, мини-АТС, сканер, факс
• Работа в 1С ТиС: оформление доверенностей
• Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах
• Руководство работой уборщицы офиса
• Организация работы офиса (заказ канцелярских товаров; воды, приобретение чая, кофе; организация кофе-брейков)

Достижения:
• Организация делопроизводства в соответствие с нормативами: правильное оформление журналов регистрации, правильное формирования документов в текущие дела
• Организация архивного хранения документов офиса (входящая/исходящая корреспонденция, входящие/исходящие описи документов, поступающих из подразделений компании, приказы по основной деятельности)
• Унификация документации: письма, справки, приказы по основной деятельности, протоколы