Персональный помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Персональный помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Светлана, 1972-07-19

Зарплата: 60 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (915) 2036560

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Светлана, 1972-07-19, Москва.

Уверенный пользователь ПК; Знание первичной бухгалтерской документации; Знание договорной работы; Правила сертификации товаров на територрии Российской Федерации; Работа с таможней и подготовка документов для растамаживания товаров; Организация логистических цепочек; Координация работы подразделений; Работа с поставщиками, контроль оплат, сверки; Техники продаж; Знание оргтехники; Работа в интернете, знание основных механизмов продвижения товаров

Образование

1989 - 1994: Французской филологии. ТвГУ, Иностранных языков и международной коммуникации, очная. Тверь

Дополнительное образование

2004: Курсы секретарей-референтов, . Москва

Места работы

2016 - 2016: Менеджер по корпоративным продажам, Москва

ООО «Торговый дом «ГЛАСС ДЕКОР» (Москва)
Работа с поставщиками
Организация продаж
Получение и ведение заказов
Ведение клиентской базы
Контроль и отслеживание платежей
Участие в выставках и конференциях

2007 - 2014: Менеджер по импорту, руководитель проектов, Москва

ООО «Био-Вайн» (Россия)
• контакты с поставщиками,
• формирование заказов, сопровождение исполнения заказа поставщиками;
• полный спектр работ по сертифицированию алкогольной продукции (перевод технической документации, подготовка документов)
• работа с таможней (подготовка инвойсов, упаковочных листов, проверка документации, исполненной компанией-поставщиком, подготовка пакета документа для прохождения процедуры таможенного контроля;
• работа с транспортными компаниями (отслеживание процедуры сбора машины, подготовка необходимых документов для транспортировки)
• заказ акцизных марок
• расчет стоимости затрат на импорт, сверки с поставщиками.

2005 - 2007: Личный помощник руководителя с функциями переводчика, Бренд-менеджер , Москва

ЗАО «ФЭШН СТУДИО» (компания Etam)
• Организация рабочего дня руководителя
• Заказ и бронирование билетов, отелей и т.п.
• Координация работы подразделений
• Перевод технической и деловой документации
• Устный последовательный перевод
• Работа с клиентами, организация встреч и переговоров
• Организация тренингов и семинаров
• Организация работы офиса
• Ведение деловой переписки, контроль документооборота фирмы
• Делопроизводство
• Контроль за надлежащим состоянием офисной мебели и оборудования
• Организация работы шоурума
• Работа в качестве менеджера на выставках и в шоуруме (презентация коллекций, написание заказов)
• Ведение заказов, платежей, координация работы фабрик и клиентов

2004 - 2005: Референт-переводчик , Москва

ООО "ГаммаХим" (Россия)
• Организация рабочего дня руководителя
• Перевод технической и деловой документации
• Работа с клиентами, организация встреч и переговоров
• Организация работы офиса
• Ведение деловой переписки, контроль документооборота фирмы
• Делопроизводство
• Контроль за надлежащим состоянием офисной мебели и оборудования
• Связь с поставщиками товаров и услуг для офиса, организация поставок и закупок

2002 - 2004: Секретарь-референт, офис-менеджер, начальник отдела делопроизводства, Москва

ООО "Аудиторские Системы" (Россия)
• Функции личного помощника руководителя
• Ведение кадрового учета
• Организация и контроль документооборота фирмы
• Работа с клиентами, организация и проведение встреч и переговоров
• Организация работы офиса

В подчинении 3 сотрудника.

2001 - 2002: Офис-менеджер, Москва

ООО ИЦ "СПЕКТР ПЛЮС" (Москва)
• Работа с клиентами
• Работа с оргтехникой.

2001 - 2001: Преподаватель французского и немецкого языков, Москва

АНО «Молодежный Центр социальной адаптации «Эдельвейс» (Москва)

1994 - 2001: Преподаватель французского и немецкого языков, Великие Луки

Средняя школа №9 (г. Великие Луки Псковская обл.)