Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Образование

• 2005 - 2008: Менеджер управления персоналом. МЭСИ (представительство), Менеджмент организации, очно-заочная. Новокузнецк
• 1997 - 2002: Учитель начальных классов. ЦПО НФИ КемГУ (бывш. КузГПА, НГПИ), ПМНО, очная. Новокузнецк

Места работы

2014 - : Инспектор по кадрам, офис-менеджер, Новосибирск

ООО "ЛКДЦ"
Планирование дня руководителя, ведение телефонных переговоров, организация встреч
- Приобретение авиа и ж/д билетов, сдача отчетности в бухгалтерию, контроль за поступлением денежных средств и предоставлением необходимой документации по возвратам билетов;
- Организация и ведение делопроизводства и кадрового дела, номенклатуры дел, папок, журналов регистрации;
- Оформление и организация осуществления документооборота между офисом и филиалом;
-Составление приказов, деловой переписки;
- Выполнение заданий и поручений руководства;
- Работа с курьерскими и полиграфическими службами;
- Закуп конвертов, открыток, организация отправления и получения корреспонденции на почтовом отделении;
- Организация и обеспечение предприятия необходимыми штампами и печатями (оформление соответствующих договоров, предоставление эскизов и пр.);
- Оформление, подготовка, подписание у руководителя копий документов (заверение);
- Организация работы офиса, обеспечение канцелярскими товарами, мебелью, водой, чай/кофе, посуда, контроль за исправной работой оргтехники;
- Оформление отпусков, прием, увольнение работников;
- Оформление и ведение трудовых книжек работников;
- Составление графика отпусков;
- Ведение базы данных в 1С 8.2., личных карточек формы Т2;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Оформление командировок работникам предприятия в программе;
- Составление архива кадрового делопроизводства;
- Подготовление и утверждение локально-нормативных актов;
- Составление должностных инструкций;
- Составление, оформление, утверждение и введение в действие договоров о материальной ответственности;
- Оформление и учет движения больничных листов;
- Контроль оплаты счетов контрагентов;
- Заполнение сайта компаний необходимой информацией, работа с сайтом (ответы на вопросы, контроль отзвона звонков, размещение объявлений, информации);
- Отправление результатов анализов пациентам по электронной почте;
- Оформление прейскуранта цен, внесение изменений цен в программе 1С8 и на сайте.

2010 - : Офис-менеджер, помощник руководителя, Новокузнецк

ООО "ПК "Кузнецкий цементный завод"
Организация и ведение делопроизводства
- Планирование дня руководителя, ведение телефонных переговоров, организация встреч
- Оформление командировок, бронирование гостиниц
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки
- Распределение автотранспорта руководителей, организация работы офиса
- Выполнение заданий и поручений генерального директора и директоров по направлениям
- Организация встречи и размещения в гостиницы прибывающих на предприятие гостей
- Приобретение авиа и ж/д билетов, сдача отчетности в бухгалтерию
-Участие в проведение совещаний, презентаций, составление протокола совещаний с последующим ознакомлением работников
- Осуществление контроля за выполнением должностных функций секретаря-референта и делопроизводителя, решение вопросов документооборота предприятия.

2013 - 2014: Помощник генерального директора, Новосибирск

ООО "ГПК "Монтем"
- Планирование дня руководителя, ведение телефонных переговоров, организация встреч
- Оформление командировок, бронирование гостиниц;
- Приобретение авиа и ж/д билетов, сдача отчетности в бухгалтерию, контроль за поступлением денежных средств и предоставлением необходимой документации по возвратам билетов;
- Организация и ведение делопроизводства, номенклатуры дел, папок, журналов регистрации;
- Организация и ведение контрольно-регистрационной картотеки в электронном виде;
- Оформление и организация осуществления документооборота между офисом и разрезом;
- Регистрация и контроль движения договоров, сроков действия, хранение в картотеке;
- Выполнение заданий и поручений руководства;
- Обеспечение правильного оформления документов и своевременного предоставления на рассмотрение;
- Участие в проведение производственных совещаний, составление протокола совещаний с последующим ознакомлением работников;
- Участие в проведении городских собраний (заключение договора и оплата зала, подготовка необходимого раздаточного материала, контроль за готовностью, работой и наличием необходимой оргтехники, встреча гостей, обеспечение наличия воды, чая/кофе и пр.).
- Работа с курьерскими и полиграфическими службами;
- Закуп конвертов, открыток, заключение договора на почтовую ячейку, регистрация, отправление и получение корреспонденции на почтовом отделении;
- Организация и обеспечение предприятия необходимыми штампами и печатями (оформление соответствующих договоров, предоставление эскизов и пр.);
- Оформление, подготовка, подписание у руководителя копий документов (заверение);
- Организация работы офиса, обеспечение канцелярскими товарами, мебелью, водой, чай/кофе, посуда, контроль за исправной работой оргтехники.

2012 - 2013: Специалист по кадрам, Новосибирск

ОАО "Завод "Экран"
- Ведение кадрового делопроизводства
- Оформление отпусков, прием, увольнение работников;
- Оформление и ведение трудовых книжек работников;
- Составление графика отпусков;
- Ведение базы данных в 1С 8.0., личных карточек формы Т2;
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Ведение персонифицированного учета учета в электронном документообороте;
- Оформление командировок работникам предприятия;
- Ведение военного учета, работа с военкоматами;
- Составление архива кадрового делопроизводства;
- Составление и оформление справок для компенсации работникам предприятия;
- Оформление и утверждение локально-нормативных актов;
- Проработка и редактирование должностных инструкций;
- Составление, оформление, утверждение и введение в действие договора о материальной ответственности;
- Оформление и учет движения больничных листов.

2012 - 2012: Помощник управляющего директора, Новосибирск

ЗАО "СЛК-Моторс" ДЦ Тойота
- Организация и ведение делопроизводства (контроль доставки корреспонденции между диллерскими центрами)
- Планирование дня руководителя, ведение телефонных переговоров, организация встреч
- Оформление командировок, бронирование гостиниц, приобретение авиа и ж/д билетов, сдача отчетности в бухгалтерию
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки в электронной системе
- Распределение автотранспорта офиса
- Выполнение заданий и поручений управляющего директора
- Подготовка проектов писем, распоряжений, объявлений и т.д. по поручению руководства, обеспечение их правильного оформления и своевременного предоставления на рассмотрение
- Работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями (отправка и получение писем, бандеролей, посылок)
- Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, канцтоваров, закуп чая, кофе, цветов). Предоставление отчетных документов в бухгалтерию.

2009 - 2010: Инспектор отдела кадров, офис-менеджер, Новокузнецк

ООО "БАЗИС"
Организация работ по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков)
- Организация работы офиса, обеспечение канцелярскими товарами, водой, контроль за исправной работой оргтехники
- Осуществление приема документов, первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, направления документов на подпись руководству, хранение, доставка и рассылка документов, ведение протокола совещания.
- Оформление делопроизводства, номенклатуры дел, папок, журналов регистрации
- Оформление отпусков, прием, увольнение работников
- Подготовка локально-нормативных актов, должностных инструкций
-Составление графика отпусков
- Ведение базы данных в 1С 7.7, личных карточек формы Т2
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Ведение персонифицированного учета в электронном документообороте
- Выдача, продление, сдача полисов обязательного медицинского страхования, пролонгация договоров
- Работа с пенсионным фондом, предоставление отчетности
- Обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью, телефонными трубками.