Специалист по документообороту

Банк резюме РоссииДелопроизводствоСпециалист по документообороту
Делопроизводство

Галина, 1992-11-24

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 3-5 лет

Образование: средне-специальное

Языки: английский

Регион: Екатеринбург

Телефон: +7 (997) 5610412

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Галина, 1992-11-24, Екатеринбург.

Аккуратна, усидчива, быстро обучаюсь, умею согласованно работать в команде

Места работы

2016 - 2016: Специалист по документообороту, Екатеринбург

Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
-Прием и распределение входящих звонков;
-Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
У-чет входящей и исходящей корреспонденции;
-Распределение документов от руководителей;
-Осуществление контроля за их исполнением;
-Осуществление контроля за передачей указанных документов руководству и исполнителям;
-Подготовка приказов;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ к/т, воды и т.п.)
-Чай/кофе на переговорах, совещаниях
-Выполнение распоряжений руководства

2014 - 2015: Руководитель подразделения, Екатеринбург

Iron Mountain CIS
1. Организация технической подготовки проектов и других видов основной деятельности подразделения;
2. Осуществление текущего и перспективного планирования, технического развития производства подразделения;
3. Участие в рассмотрении и согласовании процедур по выполнению работ на тестовых и текущих проектах;
4. Руководство сотрудниками ДМС-Екатеринбург и на вверенных регионах УрФО;
5. Организация обучения новых сотрудников. Организация и участие в процессе внедрения и адаптации новых сотрудников в коллективе, в производственной сфере;
6. Ежедневное проведение совещаний со старшими групп Операторов;
7. Исполнение других поручений Руководителя.

2013 - 2014: Менеджер по проектам, Екатеринбург

Iron Mountain CIS
1. Ежедневный контроль рабочего процесса;
2. Контроль работы Операторов на территории клиентов, регулярные визиты в офис к клиентам;
3.Предоставление данных для начисления заработной платы сотрудникам подразделения 2 раза в месяц;
4. Управление человеческими и материальными ресурсами на проектах, оперативное перераспределение ресурсов в рамках проекта/между проектами при возникновении производственной необходимости;
5. Управление качеством результатов работ. Контроль проведения проверок на проектах
6. Выставление счетов в 1С;
7. Исполнение иных поручений Руководителя.

2013 - 2013: Старший группы операторов, Екатеринбург

Iron Mountain CIS
1. Подготовка графических образов/индексных данных к передаче Клиенту или загрузке в eVault;
2. Ведение учета и отчетности по выполнению проекта на сканирование/вводу данных/регистрации документов в рамках проекта;
3.Ежедневный учет показателей работы каждого оператора группы (время, вид и объем выполненных работ)

2012 - 2013: Оператор ПК, Екатеринбург

Iron Mountain CIS
1. Пофайловая регистрация документов клиента;
2. Ввод информации с документов Клиента в ПО компании;
3. Ведение табеля учета рабочего времени;
4. Проверка обработанного массива посредством Excell, подготовка для передачи реестров клиенту.

Обсуждение резюме