Офис-менеджер
Александра Владимировна, 1989-11-01
Зарплата: 40 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: более 5 лет
Образование: неполное высшее
Регион: Санкт-Петербург
Телефон: +7 (915) 3200286
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Александра Владимировна, 1989-11-01, Санкт-Петербург.Мне свойственны отзывчивость, толерантность, адекватность, настойчивость, прямолинейность, иногда скептицизм, аналитический склад ума. Люблю активный отдых, играю на музыкальных инструментах, читаю литературу разных жанров. Работу ищу постоянную, с достойными условиями труда и душевным коллективом.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники; - Навыки работы в 1С; - Высокая скорость печати; - Навыки составления и оформления договоров поставки, предоставления услуг, аренды; - Навыки ведения документооборота; - Навыки ведения архива; - Навыки составления должностных инструкций; - Знание кассовой дисциплины; - Навыки делового общения; - Умею работать в команде; - Умею принимать решения и нести за них ответственность; - Навыки ведения переговоров; - Способна работать в стрессовых условиях и с большими объемами информации; - Навыки управления персоналом; - Умение разрешать конфликты.
Образование
- 2013 - 2016: Экономист-менеджер . СПб ТЭУ, Экономический, заочная. Санкт-Петербург
- 2005 - 2009: Бухгалтер . СПб ПКГХ, , очная. Санкт-Петербург
Места работы
2015 - 2016: Управляющий администратор производственного цеха , Санкт-Петербург
2Берега- Контроль бесперебойной работы производственного цеха от открытия до закрытия; - Контроль за работой персонала (до 40 человек); - Работа в программе 1С; - Работа с кассой (прием/выдача дс, кассовая отчетность, инкассация); - Составление графиков работ, отпусков, мониторинг больничных листов; - Ежедневное сканирование и подготовка документов для передачи в головной офис; - Проведение собеседований, решение о принятии на работу;адаптация и обучение персонала; - Оперативное урегулирование форс-мажорных и конфликтных ситуаций; - Взаимодействие с арендодателем, контролирующими организациями, подрядчиками; - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; - Контроль за соблюдением пропускного режима и санитарных норм. Совмещала с обязанностями кладовщика: - Анализ остатков и формирование заказа продуктов по графику; - Прием поставок товара, контроль количества, качества, точности заказа; - Оформление всех сопутствующих документов и занесение корректных данных в 1С; - Контроль фактических остатков, составление акта списания; - Участие в ежемесячной инвентаризации, оформление сопутствующих документов.
2010 - 2015: Офис-менеджер , Санкт-Петербург
Холдинговая компания "Виктория Петербург"Подчинение непосредственно Генеральному и Финансовому директорам - Открытие/закрытие офисных и складских помещений; - Встреча посетителей и сопровождение их до офиса, кофе/чай; - Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), работа с оргтехникой; - Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. отправка документов Почтой России (1-2 раза в неделю), курьерскими службами; - Обеспечение жизнедеятельности офиса и всех магазинов сети (канцелярия, бытовая химия, вода); - Составление писем, запросов, приказов, их регистрация, сбор подписей, распределение, организация хранения, архивирование; - Организация хранения договоров аренды по всем объектам, архивирование; - Составление форм бланков (отчеты, акты, товарные чеки, заявления) заказ в типографии и распределение по всем магазинам сети; - Сбор и подготовка документов для различных проверок; - Доведения до работников магазинов сети распоряжения руководства, контроль их своевременного исполнения; - Взаимодействие с арендодателем и руководством БЦ, участие в собраниях, протоколирование и доведение информации до руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя; - Заказ железнодорожных и авиа билетов; - Помощь всем сотрудникам офиса; - Новогоднее оформление офиса Была отмечена в номинации "Сотрудник года"