Специалист по делопроизводству, секретарь-референт

Банк резюме России • Делопроизводство • Специалист по делопроизводству, секретарь-референт

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Ввод данных, операторы

Анна, 1990-03-19

Зарплата: договорная

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 3-5 лет

Образование: высшее

Регион: Тюмень

Телефон: +7 (904) 1355133

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Анна, 1990-03-19, Тюмень.

К рабочим вопросам подхожу очень ответственно и щепетильно. Легко самостоятельно обучаюсь в различных компьютерных программах. Исполнительна и трудолюбива. В общении с коллегами дружелюбна, считаю, что хорошо слаженный коллектив, залог продуктивной работы и успешной организации.

Образование

2007 - 2012: . ТГУ, Документоведение и документационное обеспечение управления, очная. Тюмень

Дополнительное образование

2017: Инвестиционный принцип. Подбор., ПАО "БИНБАНК". Тюмень
2016: Подбор. Инструкция по применению., ПАО "БИНБАНК". Тюмень

Места работы

2017 - : Главный специалист по делопроизводству, Тюмень

ПАО БИНБАНК
- Анализ резюме, первичный отбор и собеседование по телефону, организация тестирований и полиграфических исследований.
- Осуществление кадрового делопроизводства при отсутствии менеджера по персоналу (заполнение табеля учета рабочего времени, SAP, график отпусков, прием документов на трудоустройство, отпуск, командировки, увольнения).
- Организация и осуществление делопроизводства в операционном офисе.
- Организационная поддержка работы управленческого аппарата операционного офиса;
- Планирование графика встреч управляющего офисом;
-Организация встреч клиентов с руководством операционного офиса, прием посетителей, ответы на телефонные звонки.
- Доведение документации до исполнителей, контроль исполнения.
- Подготовка номенклатуры дел операционного офиса, формирование архива операционного офиса.
- Выполнение иных поручений непосредственного начальника и управляющего операционного офиса.

2015 - 2017: Секретарь-референт, Тюмень

ПАО БИНБАНК
- Организационная поддержка работы управленческого аппарата операционного офиса;
- Планирование графика встреч управляющего офисом;
-Организация встреч клиентов с руководством операционного офиса, прием посетителей, ответы на телефонные звонки.
- Организация и осуществление делопроизводства в операционном офисе.
- Доведение документации до исполнителей, контроль исполнения.
- Контроль правильности составления и оформления исходящих материалов и их отправка.
- Осуществление приема поступающих в адрес офиса периодических изданий и корреспонденции.
- Осуществление бронирования авиа и ж/д билетов для сотрудников командируемых в регионы и в Москву.
- Выполнение иных поручений непосредственного начальника и управляющего операционного офиса.

2013 - 2014: секретарь с функциями специалиста по кадрам, Тюмень

Филиал Тюменский ОАО Банк Народный кредит
- информационно-справочное обслуживание по документам Филиала;
- методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях;
- документирование деятельности Филиала;
- оперативно-организационное обслуживание руководителя Филиала;
- прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, документационное обеспечение филиала;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю Филиала;
- контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
- осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Филиала;
- прием посетителей;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- осуществление работы по подбору и учету кадров, в том числе резерва;
- ведение воинского учета работников, находящихся в запасе.

2012 - 2013: секретарь с функциями специалиста по кадрам, Тюмень

ФАКБ Инвестторгбанк "Тюменский"
- подготовка необходимых документов в процессе деятельности филиала;
- прием, регистрация и доведение до соответсвующего исполнителя входящей документации, так же регистрация исходящей корреспонденции;
- оформление приказов по личному составу, ведение личных карточек формы Т-2 и личных дел сотрудников;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- осуществление работы по подбору и учету кадров, в том числе резерва;
- ведение воинского учета работников, находящихся в запасе