Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

Образование

• 2008 - 2011: банковское дело. Финуниверситет при Правительстве РФ (бывш. ВЗФЭИ) (БФ), Финансово-кредитный, очно-заочная. Барнаул

Места работы

2016 - : Офис-менеджер, Барнаул

Торговый дом "Термекс"
1. Работа в программе 1С (формирование заявок, счетов и отчетов).
2.Работа с договорами (подготовка необходимых документов, согласование на портале).
3.Обеспечение жизнедеятельности офиса.
4.Регистрация, учет и хранение документов
( приказы, договоры, доверенности и пр.).
5.Организация приема посетителей.
6.Координирование отправки товара покупателю.
7.Обработка телефонных звонков и электронной почты (прием заявок, консультирование клиента, решение спорных вопросов и пр.).
8.Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией.
9. Осуществление помощи по текущим вопросам руководителю, сотрудникам офиса и склада.
10.Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер).
11. Выполнение поручений руководителя.

2013 - 2016: Специалист по сертификации, Барнаул

Русский продукт
1.прием товара по качеству (алкогольная продукция) и наличию полного правильно оформленного пакета сопроводительной документации подтверждающей качество и безопасность товаров (сертификаты соответствия, декларации о соответствии, справки к ГТД, справки с Разделами А и Б);
2.проверка легальности алкогольной продукции ( система ЕГАИС);
3.оформление и формирование товарно - сопроводительных документов по качеству на алкогольную продукцию;
4. занесение в базу данных и учет сопроводительных документов по качеству;

2011 - 2012: Менеджер по продажам, Барнаул

Сибирская стоматологическая компания
1.Работа по увеличению продаж клиентской базы
2.Отгрузка товара и выполнение плана по продажам,
3.Контроль дебиторской задолженности,
4. Контроль выполнения поставленных задач.

Рекомендации

• Торговый дом "Термекс", Директор. Барнаул