Секретарь руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель

Образование

• 2008 - 2012: Социально-культурный сервис итуризм. НВГУ (бывш. НГГУ), Культуры и сервиса, очная. Нижневартовск

Места работы

2016 - : Офис-менеджер,

ООО "Югра-аудит"
•Жизнеобеспечение офиса;
•Ведение документооборота;
•Составление,рассылка коммерческих предложений;
•Заключение договоров;
•Организация встречи посетителей;
•Формирование баз данных;
•Работа на телефоне (фиксация,передача устной информации руководителю);
•Организация командировок руководителя;
• Подготовка заявки и необходимых документов для участия в тендере;
•Выполнение прочих поручений руководителя;

2015 - : Делопроизводитель,

МБОУ "СШ №25"
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения;
• Регистрация заявлений родителей и учащихся;
• Регистрация и составление приказов по основной деятельности обучающихся (зачисление и выбытие обучающихся, освобождение от занятий обучающихся, перевод из класса в класс, изменение фамилии обучающегося);
• Выдача справок обучающимся;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

2013 - 2015: Секретарь, Нижневартовск

КОУ "Нижневартовская школа для обучающихся с ОВЗ №2"
• учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ответ на телефонные звонки и передача информации руководителю;
• оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных
документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т . п..;
• подготовка по указанию руководителя проектов отдельных приказов, справок, писем;
• подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям,
конференциям, семинарам и съездам;
• прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан;
• организация приемов посетителей;
• прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка
поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к
сдаче в архив фирмы;
• выполнение иных поручений руководителя;
• формирование отчетов в программе МОРФ.