Секретарь, помощник руководителя

Банк резюме РоссииДелопроизводствоСекретарь, помощник руководителя
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Людмила Александровна, 1983-06-05

Зарплата: договорная

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Языки: английский

Регион: Тюмень

Телефон: +7 (980) 8808807

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Людмила Александровна, 1983-06-05, Тюмень.

Образование

  • 2000 - 2005: учитель математики и информатики. ТГСПА им. Менделеева (ТГПИ), Физико-математический, очная. Тобольск

Места работы

2017 - 2017: секретарь, Тюмень

ООО "ИнТех"
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- прием и отправка корреспонденции в отделениях ФГУП "Почта России";
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- составление писем, запросов, прочих документов по поручению руководителя;
- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- организация приема посетителей;
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
- организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, составление авансового отчета;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

2014 - 2016: Педагог дополнительного образования, Нижневартовск

МБОУ ДОД "ЦД и ЮТТ "Патриот"
• осуществление дополнительного образования дошкольников в соответствии со своей рабочей программой;
• разработка рабочей программы «Юный инспектор дорожного движения», составление календарно-тематического плана, определение содержания, форм, методов и средств обучения, используя современные образовательные технологии, включая информационные, а также цифровые образовательные ресурсы;
• комплектование состава образовательных групп и его сохранение в течение срока обучения;
• выявление творческих способностей воспитанников, способствование их развитию и формированию устойчивых профессиональных интересов и склонностей.
• организация участия воспитанников в городских и внутренних мероприятиях;
• анализ и обобщение достижений воспитанников, оценивание эффективности обучения, овладения умениями.

2009 - 2014: ведущий специалист, Нижневартовск

ЗАО «СИБУР-Транс», Представительство в г. Пыть-Ях, участок в г. Нижневартовск.
ЗАО «СИБУР-Транс», Представительство в г. Пыть-Ях, участок в г. Нижневартовск.
Обязанности:
- ежемесячное планирование отгрузки БГС по предоставленным объемам;
- планирование необходимого количества порожних цистерн под предоставленные объемы продукта;
- предоставление ежемесячной и ежедневной отчетности по выполнению планов и по отгруженным объемам в Головной офис;
- ежемесячное оформление заявок на ж.д. станции по форме ГУ-12 и подписание погрузочных суток ЭЦП;
- оформление перевозочных ж.д. документов, в том числе в электронном виде;
- отслеживание дислокации порожних и груженых цистерн.

2005 - 2009: учитель математики и информатики, Нижневартовск

МОСШ №13

Обсуждение резюме