Специалист по работе с документами

Образование

• 2005 - 2011: Специалист по связям с общественностью. СамГТУ, Факультет Гуманитарного образования, очно-заочная. Самара

Дополнительное образование

• : Навыки эффективной коммуникации, ООО "Русфинанс Банк". Самара

Места работы

2014 - 2016: Ведущий архивариус, Самара

ООО "Глобал Вижн Холдинг"
Осуществляю работу по ведению архивного дела на предприятии. Организую хранение и обеспечиваю сохранность документов, поступивших в архив. Принимаю и регистрирую поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвую в разработке номенклатур дел, проверяю правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрую единицы хранения, систематизирую и размещаю дела, веду их учет. Подготавливаю сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваю удобный и быстрый их поиск.)

2016 - 2016: Офис-менеджер (на подмене), Самара

ООО "ГВХ"
-жизнеобеспечение офиса (канцелярские товары, пищевые товары, хозяйственные товары и т.д) по заявкам сотрудников и по личным наблюдениям
-работа с входящими звонками
-регистрация, присвоение номера входящим и исходящим письмам, приказам директоров, президента и т.д. Холдинга по основной деятельности, с последующим донесением информации до всех подразделений и сотрудников
-работа с арендаторами, с заявками на вывоз и ввоз товара
-координация работы водителей
-заказ билетов (командировки)
-сканирование договоров
-выполнение поручений начальства
-прием и отправка корреспонденции по отделам.

2011 - 2014: Специалист архива, Самара

Русфинанс Банк
-прием,обработка запросов(выемка,копирование,сканирование кредитного дела)
-внесение запроса в электронную базу данных
-приобщение дополнительных,вновь пришедших, решений,судебных заключений и т.д.
-прием канцелярии, последующая ее отправка по различным направлениям банка.
-внесение присланной канцелярии в базы, по направлениям.
-возврат кредитных досье на места хранения.
-уничтожение кредитных досье.
-выверка досе, для отправки,для уничтожения(во избежании уничтожения или отправки не желательных договоров)

2010 - 2010: Менеджер по рекламе, Самара

ООО "Авторитет"
Поиск новых клиентов, работа с уже существующей базой, работа и личные встречи с клиентами и подрядчиками, ведение заказа от А до Я