Личный помощник руководителя

Банк резюме РоссииДелопроизводствоЛичный помощник руководителя
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Тамила Равильевна, 1990-05-18

Зарплата: 55 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (926) 1234832

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Тамила Равильевна, 1990-05-18, Москва.

Внимательна к деталям, находчива, исполнительна, умею расставлять приоритеты, самостоятельна и самодостаточна.Если берусь за дело, довожу до конца.Максималистка. На собеседовании не отвечаю на такие вопросы, как -чем вы лучше других кандидатов -почему мы должны выбрать именно вас Предпочтение отдам строительным организациям.

Образование

  • 2008 - 2014: Юрист . Всероссийская Государственная Налоговая Академия , Юриспруденция , заочная. Москва

Места работы

2015 - 2016: Помощник коммерческого директора , Москва

ООО КОРФ (Производство вентиляционных стстем)
Административно-организационная деятельность, закупки по снабжению, обеспечение офиса, сортировка звонков, корреспонденция, составление актов по браку, организация совещаний, документооборот, в совершенстве владею ПК и необходимыми офисными программами, в то числе электронный документооборот axapta и программа alfresco, работа с 1-ми лицами компании (прямое взаимодействие с собственниками бизнеса). Выполнение личных поручений руководителей вне рабочего времени. - прием и перераспределение телефонных звонков; - прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - чай, кофе, обеды руководству, встреча гостей - подготовка зала к совещаниям, оповещение сотрудников - заказ мебели, благоустройство офиса, составление интерьер-дизайна в Floorplan - презентации - заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных

2013 - 2014: Руководитель группы текущего контроля (Помощник руководителя ), Москва

ООО ТЕХНОСТРОЙ(Строительство)
Планирование рабочего дня руководителя. Ведение календаря руководителя. Прием и распределение звонков. Оргтехника и гаджеты. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Movie Marker, AutoCad, Outlook, The Bat, Photoshop и тд.) Электронный документооборот (программа Alfresco) Документооборот: приказы, распоряжения, объяснительные, листы согласования, служебные записки, командировочные листы, сопроводительные письма, заявления, протоколы, исх. и вход. письма. Взаимодействие с контрагентами (визы, ИФНС, гос.департаменты и тд.) Контроль работы персонала (Организация текущей работы секретариата, курьерской службы, водителей, домашнего персонала руководителя и тд.) Успешное выполнение поручений руководителя Travel-поддержка (Заказ отелей, такси, бронирование ж/д, авиа билетов, командировки по поручению рук-ля). Деловая переписка Организация мероприятий, банкетов, пресс-конференций, презентаций, фуршетов и корпоративов. Работа в режиме 24/7.

2012 - 2013: Личный помощник руководителя , Москва

ОАО ПРОЕКТЭНЕРГОМАШ(Недвижимость,сдача в аренду помещений )
встреча посетителей; - прием и перераспределение телефонных звонков; - прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства и деловой переписки; - работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); - обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); - выполнение поручений руководителя; - помощь в организации совещаний, переговоров, планировании рабочего графика руководителя; - оформление и ведение архива; - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). - поездки в командировки (Болгария 26 дней). - организация работы канцелярии - обеспечение контроля за исполнением своевременной обработки поступающей корреспонденции и доставка ее по назначению - организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структуры

2009 - 2011: Офис-менеджер , Москва

Строительство ООО АЛКА
обеспечение жизнедеятельности офиса - выполнение поручений - помощь в сметном деле - составление графиков, смет, отчетов, актов, договоров - организация участия в тендерах

Обсуждение резюме