Секретарь руководителя
Наталья, 1985-10-30
Зарплата: 30 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: более 5 лет
Образование: высшее
Регион: Новосибирск
Телефон: +7 (991) 3683685
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Наталья, 1985-10-30, Новосибирск.: коммуникабельная, исполнительная, честная, со всей серьезностью отношусь к выполнению работы, возложенных задач, психологически устойчива к стрессам, способна работать автономно и в коллективе, ответственна, терпелива, организованна, ориентирована на результат, легко обучаема.
распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС); Приём посетителей; Ведение документооборота: прием, распределение и регистрация корреспонденции.; Регистрация входящих и исходящих писем, ; . Выполнение заданий и поручений; Распечатка документов с электронной почты; сканирование документов и отправка по электронной почте; составляю письма, приказы, распоряжения; веренный пользователь компьютера (пакет программ MS Office, электронная почта, Интернет) ; Планирование рабочего дня руководителя, ; Контроль выполнения поручений.; Скорость печати 220 уд/минуту.; Деловая переписка, делопроизводство в полном объеме;; организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
Образование
- 2009 - : . НЮИ (ф) ТГУ, Юридический, заочная. Новосибирск
Места работы
2007 - : секретарь главного врача, Новосибирск
ГБУЗ НСО "Городская клиническая поликлиника №13"Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений.