Офис-менеджер, секретарь

Банк резюме России • Делопроизводство • Офис-менеджер, секретарь

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Ия Сафиулловна, 1990-10-25

Зарплата: 23 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

Регион: Новосибирск

Телефон: +7 (980) 2592742

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Ия Сафиулловна, 1990-10-25, Новосибирск.

Самоорганизованность, стремление к саморазвитию, Не конфликтность, организаторские способности. Трудолюбие, самокритичность, настойчивость в достижении целей.

пользователь ПК MsWord, Excel, Power Point; начальные знания 1С; Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет

Образование

2009 - 2014: экономист-менеджер. ИЭУиП СФУ, Экономический, очная. Красноярск

Места работы

2016 - 2017: офис-менеджер, Новосибирск

ООО "Мета-Сибирь"
Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-
хозяйственную деятельность предприятия.
2) Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,
информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3) Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования,
утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
4) Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
5) Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до
непосредственных исполнителей.
6) Работа с электронной почтой ( приемка и отправка электронных писем)
7) Вести прием посетителей.
8) Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности
предприятия:
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- принятие заявлений от сотрудников
9) Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
10) Прием и отправка входящей и исходящей документации, ведение реестра
11) Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
12) Выполнять отдельные поручения вышестоящего руководства.
13) Консультация клиентов, связанная с работой.
14) Работа с транспортными компаниями ( отправка и прием посылок)
Имеется положительная характеристика, положительные рекомендации.

2015 - 2015: документовед-архивариус, Красноярск

ООО «Экомониторинг»
1) Ведение архивного дела на предприятии.
2) Организация хранения и обеспечения сохранности документов‚ поступивших в архив.
3) Регистрация документов.
4) Составление реестров, описей.
5) Создание баз документов.
6) Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника
7) Выполнение различных операций с применением офисной техники.