Секретарь, помощник руководителя

Образование

• 2012 - 2016: Юрист. СИУ РАНХиГС (СибАГС), Юридический, очно-заочная. Новосибирск

Дополнительное образование

• 2010: Новосибирский торгово-экономический колледж; Специальность: юрист;, нтэк. Новосибирск
• 2010: Новосибирский торгово-экономический колледж; Профессия: делопроизводитель, нтэк. Новосибирск

Места работы

2016 - 2017: офис-менеджер, Новосибирск

ООО "РУСПРОФ"
Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Отправляла и собирала почтовую корреспонденцию в почтовых отделениях;
По поручению генерального директора выполняла копировально-множительные работы;
По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
По поручению генерального директора печатала служебные материалы и вела базу данных;
Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Организовывала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы;
Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовала их приемку, учет, хранение и выдачу;
Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы;
Готовила проекты договоров по всем регионом в том числе с отсрочкой;

2015 - 2016: Специалист;, Новосибирск

Новосибирский областной суд
Регистрировала судебные дела, поступившие для рассмотрения из других судов, вводила необходимые сведения по судебному делу, опись документов су-дебного дела;
Вела переговоры с районными судами города Ново-сибирска, подготавливала и отправляла запросы;
Формировала реестр передачи документов судьям или в судебные составы и подразделения;
Осуществляла поиск информации по документам и делам;
Формировала реестр для отправки судебных дел и документов отделениями почтовой связи и оформля-ла почтовую корреспонденцию, в том числе список бандеролей;
Вносила информацию о дате отправки документов и дел, почтовые адреса и иные обязательные реквизи-ты истцов, ответчиков, третьих лиц;
Оформляла дела по номенклатуре;
Изучала иски и заявления, поступающие в суд (граж-данское судопроизводство). Подготавливала проек-ты судебных дел по ним;
Подготавливала дело к судебному разбирательству;
Отслеживала изменения в законодательстве Россий-ской Федерации;
Работала с правовыми системами Гарант, Консуль-тант +.

2013 - 2015: Старший инспектор по контролю за исполнением поручений;, Новосибирск

Муниципальное автономное учреждение культуры города Новосибирска «Городской центр культуры города Новосибирска»
Кадровое делопроизводство (приказ о приеме на ра-боту (ф. Т-1), личная карточка работника (ф. Т-2),
штатное расписание (ф. Т-3),табель учета рабочего времени (ф. Т-13) ;
Осуществляла контроль за своевременным выполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия;
Занималась организацией и проведением внутренних мероприятий на всех ступенях ;
Обеспечивала жизнедеятельность офиса;
Разрабатывала договора, трудовые договора, должностные инструкции, локальные внутренние правовые акты;
Взаимодействовала с администрациями районов города Новосибирска;
Подготавливала, визировала акты правового характера;
Участвовала в подготовке юридических заключений;
Подготовка документов, для бухгалтерской камеральной проверки;
Составления проектов приказов, распоряжений;
Вела протокола совещания;
Заполняла табель учета рабочего времени;
Работала в программе 1С 8 Кадры;
Размещала сведения о хозяйственной деятельности предприятия на сайте zakupki.gov.ru.
Работала с ИЦП;
Отслеживала стадии принятия законов, постановлений мэрии города Новосибирска;
Подготавливала и проводила крупномасштабные городские мероприятия (Оргкомитет: День Победы 2014, День Города 2014, Новый Год 2015);
Написание новостей, статей, релизов;
Работала с сайтом gck-nsk.ru;
Вела группу "Вконтакте".

2012 - 2012: Секретарь руководителя, начальник отдела кадров;, Новосибирск

МУП ПКиО «Центральный»
Работала с кадрами (размещала объявления; проводила первичные собеседования; заполняла трудовые книжки; составляла проекты приказов; заполняла личные карточки; составляла график отпусков; участвовала в разработке трудовых договоров, должностных инструкций; вела табель учета рабочего времени и т. д.);
Принимала распределяла и фильтровала входящие/исходящие звонки, работала с входящей и исходящей корреспонденцией;
Информировала сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
Принимала посетителей;
Координировала и обеспечивала работу офиса;
Организовывала рабочее время руководителя;
Организация и сопровождения сделок передачи недвижимо нежилого имущества;

2011 - 2011: Продавец-консультант, Новосибирск

ООО «МангоНовосибирск»
Оеспечивала достаточное количество
товара в торговом зале;
Консультировала покупателей при выборе товара;
Принимала товар;
Подготавливала товар к продаже;
Участвовала в инвентаризации