Офис-менеджер, помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Офис-менеджер, помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Елена Александровна, 1987-05-30

Зарплата: 35 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

Языки: английский

Регион: Санкт-Петербург

Телефон: +7 (964) 4851257

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Елена Александровна, 1987-05-30, Санкт-Петербург.

Ответственность, пунктуальность, исполнительность.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК.

Образование

2004 - 2009: Ресторанный сервис. Дальневосточный государственный технический университет, Владивосток, Социально-культурный сервис и туризм, очная. Владивосток

Места работы

2016 - 2017: Секретарь-референт, Екатеринбург

ИП Гагаринов Е. А.
1. Работа в программе 1С (выставление счетов, реализация продукции).
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
3. Переключение входящих звонков посредством виртуальной АТС.
4. Проверка балансов телефонных операторов.
5. Контроль своевременного документооборота контрагнтов.
6. Получение/отправка корреспонденции.
7. Ведение табеля учета рабочего времени.
8. Контроль работы офис-менеджера дополнительного офиса в г. Уфа (удаленно).
9. Опыт работы с электронной системой документооборота (1С "Документооборот")

2015 - 2015: Офис-менеджер/секретарь, Екатеринбург

ООО "УЦСБ "АутСорСинг"
1. Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
2. Оформление приказов, писем, распоряжений.
3. Выполнение поручений/планироварие рабочего дня руководителя.
4. Прием/переадресация входящих звонков.
5. Сбор и архивирование бухгалтерских документов клиентов.
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
7. Прием гостей.
Достижение: приведение архива (кадровых документов организации и бухгалтерских документов клиентов) в порядок.