Делопроизводитель, секретарь

Образование

• 2002 - 2008: Психолог. СурГПУ (бывш. СурГПИ), Психология, заочная. Сургут

Места работы

2013 - 2017: Делопроизводитель, Сургут

Филиал ООО Фирма "Сервисгазавтоматика"
- ведение документооборота на предприятии в полном объеме (программа 1С Предприятие: 8 КОРП, ТОИР);
- работа с договорами (заключение, регистрация, учет);
- подготовка проектов документов по поручению руководителя;
- ведение деловой переписки по поручению руководителя;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- составление графика отпусков;
- оформление пропускных удостоверений для работников;
- оформление командировочных удостоверений и маршрутных листов;
- оформление приказов и писем о командировании работников;
- сбор первичной бухгалтерской документации;
- получение и отправка почтовой корреспонденции;
- обеспечение офиса расходными материалами и канцелярскими товарами;
- заказ авио- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- составление материальных отчетов;
- контроль за сроками исполнения документов;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов для сдачи в архив;
- выполнение разовых поручений руководителя.

2011 - 2013: Офис-менеджер, Сургут

ООО "Русинжиниринг"
1.Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
2.Оформление документов в соответствие со стандартами делопроизводства.
3.Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов по почте, факсу, электронной почте.
4.Осуществление приема документов и личных заявлений сотрудников на подпись Заместителю генерального директора-директора филиала.
5.Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
6.Осуществление подготовки и оправки почты в Центральный офис Общества.
7.Ведение табеля учета рабочего времени филиала.
8.Оформление и ведение документации по командировкам работников.
9.Организация и планирование рабочего дня директора филиала.
10.Доведение информации о совещаниях до всех сотрудников.
11.Обеспечения офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также их учет.
12.Осуществление заказа авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
13.Оформление пропусков для сотрудников.
14.Прием заявления от вновь принятых работников.
15.Первичное оформление кадровых документов.
16.Оформление заявлений работников на получения зарплатных карт, расчетных листков со специалистами центрального офиса.

2009 - 2011: Помощник генерального директора, Сургут

ООО Мясокомбинат "Сургутский"
- ведение делопроизводства на предприятии в полном объеме;
- оформление маршрутных листов и командировочных удостоверений;
- получение и отправка почтовой корреспонденции;
- ведение деловой переписки и переговоров по поручению генерального директора;
- подготовка проектов документов по поручению руководителя;
- заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- присутствие на совещаниях, ведение протоколов.