Помощник руководителя

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Людмила, 1987-05-27

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

Регион: Томск

Телефон: +7 (932) 6470092

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Людмила, 1987-05-27, Томск.

Деловые качества - высокая работоспособность, умение работать в команде, умение находить эффективные решения и работать на результат. Личные качества - стрессоустойчивость, настойчивость, доброжелательность, способность строить хорошие отношения с людьми.

MC Word, Excel, Internet Explorer, Adobe Photoshop, Kontrakt, Re-menedger, 1C, офисная техника; Навыки в работе с клиентами, оформлении заказов, составлении отчётов, актов, договоров

Образование

2004 - 2009: Филолог, преподаватель. ТГУ, Филологический, очная. Томск

Дополнительное образование

2009: Филологическое обеспечение информационно-издательской деятельности, ТГУ. Томск

Места работы

2015 - : Учебный мастер, Томск

ТГУ
Функциональные обязанности:
• помощь руководителю в решении организационных вопросов, планировании рабочего дня;
• приём документов и личных заявлений;
• написание приказов, распоряжений и дальнейшая работа с ними;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): приём, регистрация, передача адресату, учёт, контроль, хранение;
• ведение отчётности;
• расчёт заработной платы и премий сотрудников, работа с другими финансовыми документами;
• ведение деловой переписки;
• ведение табеля посещаемости и учёт рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков;
• оформление доверенностей;
• работа с офисной техникой и др.
Достижения:
• разработка и введение в рабочую деятельность электронного документооборота;
• оптимизация учёта и хранения информации;
• совершенствование и развитие учебно-методической базы и т.д.

2014 - 2015: Секретарь, Санкт-Петербург

ООО "Управляющая компания Коммунальные сети"
Должностные обязанности:
• помощь руководителю в решении организационных вопросов, планировании рабочего дня, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора компании
• работа с приказами, распоряжениями, договорами
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей
• работа с офисной техникой
• составление отчётов
• ведение деловой переписки
• ведение документооборота, составление реестра документов
• курирование работы водителей, курьера, уборщицы
• ведение табеля посещаемости и учёт рабочего времени сотрудников
Достижения:
• разработка и введение в рабочую деятельность электронного документооборота;
• оптимизация учёта и хранения информации и т.д.

2013 - 2014: Консультант по спортивному питанию, Санкт-Петербург

ООО "ФитнесГрупп"
Должностные обязанности и достижения:
Консультирование по вопросам спортивного питания
Приготовление и выдача заказов
Составление отчётов и графиков

2011 - 2013: Специалист по ВЭД/менеджер, Санкт-Петербург

ООО Соц Гарант
Должностные обязанности:
• помощь руководителю в решении организационных вопросов, планировании рабочего дня, приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании
• работа с приказами, распоряжениями
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей
• работа с офисной техникой
• оформление заказов
• составление отчётов, актов для клиентов
05.2012 переведена на должность специалиста по внешнеэкономической деятельности
• участие в переговорах с иностранными фирмами
• деловая переписка с представителями иностранных фирм
• оформление и заключение договоров с иностранными фирмами
• участие в переговорах с таможенными брокерами
• контроль выполнения договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции
Достижения:
• заключение договоров с иностранными фирмами;
• разработка дизайна продукции компании и организация поставок;
• успешное продвижение продукции компании на рынке и т.д.

2010 - 2011: Офис-менеджер, Санкт-Петербург

ООО «Эра Эйч Пи Си Дистрибьюшн»
Должностные обязанности и достижения:
• приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании
• фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах
• работа с приказами, распоряжениями
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей
• работа с офисной техникой
• составление отчётов, актов для клиентов