Помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель, специалист

Банк резюме РоссииДелопроизводствоПомощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель, специалист
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр, АХО, хозяйственники

Татьяна, 1975-09-02

Зарплата: договорная

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Языки: немецкий

Регион: Омск

Телефон: +7 (918) 5668365

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Татьяна, 1975-09-02, Омск.

Знание делопроизводства, деловой этикет, лёгкая обучаемость‚ высокая работоспособность, стремление к повышению профессионального уровня, трудолюбие‚ ответственность, организаторские навыки, самоконтроль, энергичность, исполнительность, ориентация на результат, самокритичность, честность, хорошая дикция, чувство юмора, оптимизм, умение работать в режиме многозадачности, самоорганизация, всегда готова познавать новое и обучаться!

Образование

  • 2003 - 2003: Секретарь-референт. АНО Колледж предпринимательства и права, дополнительного образовантия, очная. Омск
  • 1992 - 1997: учитель физики, математики с правом преподавания информатики. ИГПИ им. Ершова, Физико-математический, очная. Ишим

Места работы

2004 - 2016: Руководитель группы управления делами, Омск

ФИЛИАЛ ПАО "ФСК ЕЭС"-Омское ПМЭС
Профессиональные навыки:
Секретарь руководителя высшего звена:
-прием и регистрация входящей документации, передача руководителю предприятия для резолюций; распределение по структурным подразделения согласно визы руководителя.
-исходящая документация: проверка на правильность оформления согласно требованиям делопроизводства предприятия, распределение и передача на подпись руководителю предприятия, заместителям руководителя.
-прием входящих телефонных звонков, распределение звонков по структурным подразделениям.
-организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
-работа с организационно-распорядительными документами предприятия, их регистрация, контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
-организация приема посетителей.
Руководитель группы управления делами:
-организация работы группы по документообороту предприятия, обучение новых сотрудников предприятия автоматизированной системе управления документооборота предприятия (АСУД), методологическая помощь;
-свод номенклатуры дел структурных подразделений;
-работа с оргтехникой;
-контроль ведения документооборота предприятия,
-оформление командировочных документов всем сотрудникам предприятия,
-заведение отсутствий всем сотрудникам предприятия в SAP (неподтвержденный б/л, командировка, сверхурочные, работа в выходной день);
- табельный учёт предприятия в SAP;
- составление авансовых отчетов;
-подготовка тендерной документации для заключения курируемых договоров, ведение заключенных договоров: обработка первичной бухгалтерской документации по курируемым договорам в SAP (создание спецификации, создание заказа на поставку, создание заявки на платеж (ЗНП));
-работа по взаимодействию со СМИ с вышестоящей организацией (предоставление ключевых событий предприятия поквартально для освещения в корпоративной прессе)



Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express), графическими редакторами (Photoshop, CorelDRAW), профессиональные программы: CRM, SAP, АСУД, 1С:Предприятие. Знание операционных систем Windows и Linux.

2001 - 2004: Секретарь, Омск

АНО Омский экономический институт
Секретарь службы жизнеобеспечения: диспетчерские обязанности, оформление командировочных документов, делопроизводство службы

Обсуждение резюме