офис-менеджер

Образование

• 2012 - 2014: психолог. СПбГУ, , . Санкт-Петербург
• 2002 - 2008: юриспруденция. ИВЭСЭП, , . Санкт-Петербург

Места работы

2016 - : Секретарь-референт, Санкт-Петербург

ЗАО "Завод "Картонтоль"
Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
Отслеживание и контроль дат и времени деловых встреч и переговоров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.).
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, заказ мебели для офиса, помощь в организации рабочих мест и т.д.).
Ведение общего делопроизводства: ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, выполнение копировально - множительных работ, подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещаний, встреч, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений).
Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
Прием поступающей корреспонденции для руководителя.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
Оформление пропусков сотрудникам.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании.
Выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов.

2015 - 2016: Помощник генерального директора, Санкт-Петербург

ООО "Акация"
Общее руководство отделом продаж.

2014 - 2015: помощник руководителя, Санкт-Петербург

ОАО "Радиевый институт имени В.Г. Хлопина"
Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
Отслеживание и контроль дат и времени деловых встреч и переговоров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.).
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, заказ мебели для офиса, помощь в организации рабочих мест и т.д.).
Ведение общего делопроизводства: ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, выполнение копировально - множительных работ, подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещаний, встреч, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений).
Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
Прием поступающей корреспонденции для руководителя.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
Оформление пропусков сотрудникам.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании.
Выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов.
Оформление командировок, заказ билетов, гостиниц.

2013 - 2013: помощник председателя совета директоров, Санкт-Петербург

ООО "Группа компаний "Конрад"
Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
Отслеживание и контроль дат и времени деловых встреч и переговоров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.).
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, заказ мебели для офиса, помощь в организации рабочих мест и т.д.).
Ведение общего делопроизводства: ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, выполнение копировально - множительных работ, подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещаний, встреч, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений).
Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
Прием поступающей корреспонденции для руководителя.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
Оформление пропусков сотрудникам.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании.
Выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов.

2010 - 2013: Помощник директора Сервис-Центра, Санкт-Петербург

ООО "Норд-Компани
Организация и координация деятельности директора и рабочего персонала;
Отслеживание и контроль дат и времени деловых встреч и переговоров;
Составление отчетной документации по деятельности компании;
Контроль оплаты счетов, получение материалов и распределение его по объектам;
Контроль потребления топлива служебных а/м, отчет (включая маршрутные, путевые листы, командировочные удостоверения);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.).
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, заказ мебели для офиса, помощь в организации рабочих мест и т.д.).
Ведение общего делопроизводства: ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, выполнение копировально - множительных работ, подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещаний, встреч, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений).
Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
Прием поступающей корреспонденции для Генерального директора.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
Оформление пропусков сотрудникам.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании.
Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
Выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов
Обеспечение компании персоналом в соответствии с заявками руководителей подразделений
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ.
Разработка локальных нормативных актов.
Организация обучения сотрудников компании

2008 - 2010: техник, специалист, Санкт-Петербург

ОАО "Северо-Западный телеком"
Координация работы подчиненных сотрудников,осмотр зданий и сооружений на необходимость капитального и текущего ремонта, отчетность, работа с первичной документацией в программе Oraclle.

2006 - 2008: менеджер, Волхов

ООО ОП"Фортис"
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.).
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, заказ мебели для офиса, помощь в организации рабочих мест и т.д.).
Ведение общего делопроизводства: ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, выполнение копировально - множительных работ, подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещаний, встреч, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений).
Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
Прием поступающей корреспонденции для руководителя.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
Оформление пропусков сотрудникам.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании.
Обеспечение компании персоналом в соответствии с заявками руководителей подразделений
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ.
Разработка локальных нормативных актов.
Организация обучения сотрудников компании
Организация и координация деятельности директора и рабочего персонала; , выполнение обязанностей офис-менеджера,отчетность, в т.ч.в государственные органы, консультирование и работа с заказчиками.

2004 - 2006: юрисконсульт, Волхов

ООО "Одиссей"
Юридическое сопровождение деятельности компании
Обеспечение компании персоналом в соответствии с заявками руководителей подразделений
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в программе 1С в соответствии с требованиями ТК РФ.
Разработка локальных нормативных актов.
Организация обучения сотрудников компании
Организация и координация деятельности директора и рабочего персонала;
Регулярная отчетность начальнику юридической службы холдинга.

2004 - 2004: инспектор отдела кадров, Тихвин

ЗАО "Исаковский"
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ.
Разработка локальных нормативных актов.
Подбор рабочего и линейного персонала на различные вакансии.
Организация обучения сотрудников компании
Организация и координация деятельности рабочего персонала;
Прием поступающей корреспонденции для Генерального директора.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
Оформление пропусков сотрудникам.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании.