Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Анастасия Владимировна, 1986-01-23

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

Регион: Пермь

Телефон: +7 (958) 3755920

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Анастасия Владимировна, 1986-01-23, Пермь.

Уверенный пользователь ПК Знание (Word, Excel, Power Point, Консультант+ и др) Водительские права категории В, личный автомобиль Исполнительность Умение работать в команде Ответственность Умение организовывать свое рабочее время Творческий подход Организаторские способности Аккуратность Пунктуальность Честность Обучаемость

Образование

2006 - 2010: менеджер в социально культурном сервисе и туризме,(менеджмент по отраслям. Московский институт экономики менеджмента и права, Экономический, заочная. Пермь
2006 - 2009: Экономист. Пермский институт экономики и финансов, Экономика управления на предприятии, заочная. Пермь
2004 - 2006: Финансист. НСПОУ “Финансово-экономический колледж», Финансы и кредит, заочная. Пермь

Места работы

2014 - 2017: Помощник руководителя , Пермь

ООО "Претор"
Должностные обязанности:
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
2. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, менеджеров, бухгалтерии.
3. Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.).
4. Ведение бюджета расходов на офисные нужды.
5. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
6. Контроль сохранности и архивирование документов.
7. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
8. Координация работы водителей, уборщиц, системного администратора.
9. Организация поездок и командировок.
10. Выполнение функций офис-менеджера.
11. Организация мероприятий, корпоративов.
12. Запрос и получение выписок, справок из ЕГРЮЛ.
13. Работа с типографиями, (заказ визиток, печатей, штампов).
14. Отслеживание оплаты аренды офисов, интернета, телефонии.
15. Внутренний документооборот.
16. Выполнения функций менеджера по персоналу.

2012 - 2013: Офис-менеджер, Пермь

ОООГК Сфера
1. Выполнение задач, поставленных руководством.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков, всех видов корреспонденции.
3. Составление и редактирование деловых писем, доверенностей, заявлений.
4. Контроль сохранности документов.
5. Координация работы водителей, уборщиц.
6. Организация поездок и командировок.
7. Полное обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым.
8. Выполнение задач секретаря-референта офиса.
9. Выполнение других поручений непосредственного руководства.
10.Выполнение функций менеджера по отдельному направлению.

2010 - 2012: Менеджер, Пермь

ОООСкай-Мэт
- ведение заказов (необходимые расчеты, заключение договоров, контроль)
- работа с рекламой
- ведение переговоров с клиентами
- изучение основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса

2006 - 2009: Продавец-консультант, Пермь

Магазин парфюмерии и косметики
Реализация товара
работа с клиентами
прием и выкладка товара
работа за кассой, ведение документации