Офис-менеджер, помощник руководителя

Образование

• 2001 - 2005: экономист-менеджер. Южно Уральский государственный университет , Экономика и управление на предприятии (по отраслям), заочная. Челябинск
• 1997 - 2000: специалист банковского дела. Челябинская банковская школа ЦБ РФ, Банковское дело, очная. Челябинск

Места работы

2010 - 2016: Ведущий специалист делопроизводства (в приемной директора), Челябинск

Филиал № 2 Государственное учреждение - Челябинское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
- обработка первичной учетной документации в подсистемах ЕИИС Соцстрах;

- принятие и ввод данных расчетной ведомости и иных документов, служащих основанием для подтверждения расходов по обязательному страхованию в подсистемах «Форма-4», «Камеральные проверки», «ЕИСС Соцстрах» филиала;

- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения;

- передача документов на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителя предприятия;

- оформление регистрационных карточек;

- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

- отправление исполненной документации по адресатам;

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

-ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска;

- подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

2004 - 2010: Специалист-бухгалтер отдела пластиковых карт (дебетовые карты), Челябинск

ОАО КБ «Мечел-банк»
- отражение в бухгалтерском учете приходных и расходных операций по банковским картам;

- расчет и удержание комиссии со счетов физ. лиц за снятие наличных по банковским картам;

- формирование и обработка процессинговых отчетов (отчет по эмиссии и эквайрингу);

- контроль за состоянием и подкрепление корреспондентских счетов в банке эмитенте;


- ежедневная сверка аналитического и синтетического учета по закрепленным счетам;


- ведение зарплатных проектов (зачисление денежных средств на картсчета физ. лицам, составление отчетности, расчет и удержание платы за РКО, взимаемое с организаций).

2000 - 2004: Секретарь-референт, Челябинск

ЗАО «Уралгеомаш»
- телефонные переговоры;

- оформление договоров на поставку товара, дополнительных соглашений, спецификаций;

- делопроизводство;

- работа с первичными документами (выписка счетов, счет-фактур, накладных, приходных кассовых ордеров)