Помощник руководителя

Образование

• 2007 - 2012: Математика. ЮФУ (бывш. РГУ), Математики, информатики и физики, очная. Ростов-на-Дону

Места работы

2017 - 2017: Помощник руководителя, совмещение с должностью менеджер проекта, Ростов-на-Дону

ООО "Компания Интэк"
Помощник руководитетеля:
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, входящих и исходящих звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Менеджер проекта:активный поиск и привлечение заказчиков на работы по металлообработке; коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);
ведение проектной и технической документации;
контроль выполнения календарного графика проекта;

2013 - 2017: Администратор, по совместительству секретарь главного врача, Ростов-на-Дону

ООО "Центр Медицинских Осмотров"
Администратор: Встреча и консультирование клиентов, ответ на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение.
Осуществление расчета пациентов с выдачей им чеков.
Контроль сохранности документации и кассы.

Секретарь: Организационное и документационное обеспечение деятельности главного врача.
Подготовка проектов приказов, писем и других документов, ответы на поступившую корреспонденцию.
Оперативное копирование и тиражирование документов. Взаимодействие со всеми сотрудниками учреждения по вопросам исполнения своих должностных обязанностей, проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
Использование компьютерной и офисной техники учреждения для обеспечения выполнения своих должностных обязанностей.

2012 - 2013: Воспитатель, по совместительству секретарь директора, Ростов-на-Дону

МБОУ СОШ №32 имени Молодой гвардии
МБОУ СОШ №32 имени "Молодой гвардии"
Ростов-на-Дону
Воспитатель, по совместительству секретарь директора
Организация и провидение внеурочной учебной и воспитательной работы в закрепленной группе, а также общественно полезная и культурно-досуговая работа с детьми группы.
Воспитатель: Контроль выполнение учащимися режима дня, организация выполнение домашних заданий. Вовлечение учащихся в художественное, научно-техническое творчество, спортивные секции, клубы по интересам.

Секретарь: Организация телефонных переговоров директора школы; Прием и передача телефонограмм, факс,
Осуществление работы по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).
Печать по указанию директора школы различные документы и материалы;
Ведение делопроизводства; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
Прием поступающую на имя директора школы корреспонденции, ее систематизация, отправка корреспонденции;

2012 - 2012: Оператор службы технической поддержки, Ростов-на-Дону

ПАО "Ростелеком"
Консультирование действующих и потенциальных клиентов компании по вопросом касающихся услуг связи ( кабельное тв или интернет);
Помощь клиентам в решении возникших проблем;
Подключение и отключение дополнительных услуг;
Прием заявок на подключение к услугам компании;
Ведение статистики, отчетности.