Офис-менеджер
Екатерина Сергеевна, 1988-10-31
Зарплата: договорная
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: 3-5 лет
Образование: высшее
Регион: Новосибирск
Телефон: +7 (918) 1817657
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Екатерина Сергеевна, 1988-10-31, Новосибирск.Коммуникабельна, целеустремленна, дипломатична, ответственна, исполнительна, жизнерадостна, стрессоустойчива, легко обучаема, способна работать самостоятельно и в команде, ориентированность на результат. Оперативно принимаю ключевые решения в сложных ситуациях. Готова обучаться всему новому. Вредных привычек не имею. Хобби — коллекционирование, сальса, вышивание. Права категории В.
Работа с большим объемом информации; Делопроизводство ; Работа с базами данных; Телефонные переговоры; Логистика; Контроль дебиторской задолженности; Деловая переписка; Ведение отчетности; 1С; Заключение договоров; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Деловое общение
Образование
- 2009 - 2012: Специалист коммерции. НГУЭУ , Факультет корпоративной экономики и предпринимательства, . Новосибирск
- 2007 - 2009: Менеджер. Бизнес-колледж при НГУЭУ, Факультет корпоративной экономики и предпринимательства, . Новосибирск
Дополнительное образование
- 2015: Сертификат участника семинара "Таможенный аудит : Основные ошибки участников ВЭД", .
Места работы
2016 - : оператор 1С, Новосибирск
АО "ЦКП"• Прием телефонных звонков, распределение их по офису, консультирование клиентов по телефону и прием заявок.
• Заключение договоров, доп.соглашений.
• Ведение деловой переписки
• Отслеживание платежей.
• Контроль дебиторской задолженности, обзвон клиентов.
• Получение заказов от клиентов и введение их в базу
• Работа в программе 1С .Ввод начальных. данных, выставление счетов, оформление товарных накладных, актов выполненных работ, счет- фактур, актов сверки, доверенностей.
• Логистика и распределение инженеров по заявкам.
• Контроль выполнения заявок, планирование работ.
• Актуализация информации в базе.
• Получение и отправка корреспонденции, обработка и регистрация входящих писем .
• Еженедельная отправка и получение писем на почте.
• Работа с кассами. Отображение всех операций в 1С. Прием, выдача, перемещение денег.
• Подготовка документов для участия в конкурсе (тендере).
• Проверка эл. почты и ответы на сообщения.
• Работа с оргтехникой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и т.д.
• Контроль за чистотой в офисе.
• Встреча клиентов, посетителей и гостей.
• Выполнение служебных поручений руководителей.
2015 - 2015: Инженер, Новосибирск
АО "НЗПП с ОКБ"•Консультирование клиентов по телефону
•Заключение договоров, доп. соглашений.
• Ведение деловой переписки
• Ведение сделок.
• Отслеживание платежей.
• Получение заказов от клиентов и введение их в базу
•Работа в программе 1С .Ввод начальных данных, выставление счетов, оформление товарных накладных, счет- фактур.
• Подготовка документов для продажи товаров в страны СНГ
• Оформление перечней товаров, перемещаемых в соответствии с межправительственными соглашениями (Минпромторг)
•Составление отчетности
2012 - 2014: Документовед отдела (контрольно-архивного), Новосибирск
ФГКУ «Центррегионжилье»•Консультирование военнослужащих по вопросам жилищного обеспечения;
•Проверка документов в соответствии с приказами Министерства Обороны и пр.
•Ввод данных в базу
•Ведение отчетности
•Прием телефонных звонков
•Ведение деловой переписки, ответы на запросы прокуратуры, суда
•Оперативное предоставление информации любой сложности в большом объеме для руководства
2011 - 2011: Продавец, Новосибирск
Milavitsa, ТМ•Консультация покупателей
•Ведение расчетов с клиентами через платежные карты
•Проведение инвентаризации товара
•Прием телефонных звонков и продажа продукта
•Составление отчетности
•Работа с кассовым аппаратом
•Работа в программе 1С предприятие 8 по учету товаров.
Достижения: грамота «MILAVITSA» - Лучший продавец магазина ТЦ АУРА по итогам августа 2011 года.