Помощник руководителя

Образование

• 2006 - 2009: Экономика и управление на предприятии. "Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов", Экономический, заочная. Санкт-Петербург
• 2005 - 2006: Менеджмент на водном транспорте. Самарский речной техникум, Экономический, очная. Самара
• 2002 - 2006: ДОУ и архивоведение. Самарский речной техникум, Документационного обеспечения управления деятельности и архивоведение, очная. Самара

Места работы

2016 - 2017: Помощник руководителя, Самара

ООО "Фарма Групп"
Проектирование и строительство "Многофункционального госпиталя "Мать и Дитя""

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков;
- Ведение документооборота;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте);
- Работа с проектной и рабочей документацией (от распечатки чертежей до архивирования)
- Ведение технического архива (проектной и рабочей документации);
- Работа с ПТО (исполнительная документация, специальные строительные журналы, протоколы испытаний, сертификаты и паспорта на материалы и т.д.)
- Подготовка "сдаточной папки" для Заказчика;
- Работа с Техническим заказчиком и городскими надзорными органами;
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Выполнение других поручений непосредственно руководителя.
- Подбор организаций для реализации потребностей компании;
- Работа со вспомогательным персоналом.
- Ведение первичного кадрового делопроизводства.

2016 - 2016: Инженер ПТО (технический секретарь), Самара

ООО "ФЛЕРОН"
Переведена из ООО "ЕСК" в ООО "ФЛЕРОН"
Объекты: "Проектирование и строительство Самарского областного перинатального центра"
"Дублирующий коллектор Волжского склона Д=1000мм от Советской Армии до улиц Осипенко и Лесной"
- Подготовка и оформление разрешительной документации
- Взаимодействие с контролирующими организациями, администрацией.
- Контроль за ведением исполнительной документации субподрядными организациями.
- Взаимодействие с технических заказчиком, авторским и техническим надзором.
- Проверка и оформление исполнительной документации
- Составление и сдача заказчику исполнительно-технической документации
- Комплектация исполнительной документации и подготовка объекта для сдачи в Государственную комиссию.
- Ведение строительных журналов
- Ведение работ по сдаче объекта в эксплуатацию.
- Ведение архива проектной и технической документации
- Составление и оформление служебных документов
- Работа с Заказчиком и подрядчиками, ГИСН
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, личные карточки, учет трудовых книжек, выдача справок)
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.

2014 - 2016: Помощник руководителя (инженер ПТО), Самара

ООО "Единая строительная компания"
Генеральный подрядчик
Объект: "Строительство Самарского областного перинатального центра"
• Организация работы обособленного подразделения с "нуля";
- Подготовка и оформление разрешительной документации
- Взаимодействие с контролирующими организациями, администрацией.
- Контроль за ведением исполнительной документации субподрядными организациями.
- Взаимодействие с технических заказчиком, авторским и техническим надзором.
- Проверка и оформление исполнительной документации
- Составление и сдача заказчику исполнительно-технической документации
- Комплектация исполнительной документации и подготовка объекта для сдачи в Государственную комиссию.
- Ведение строительных журналов
- Ведение работ по сдаче объекта в эксплуатацию.
- Ведение архива проектной и технической документации
- Составление и оформление служебных документов
- Работа с Заказчиком и подрядчиками, ГИСН
- Первичное кадровое делопроизводство
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.

2011 - 2013: Администратор объекта (www.moremall.ru), Сочи

ООО "ХСГ Цандр РНД"
www.hsgzander.ru/

• Организация работы обособленного подразделения с "нуля";
- Контроль за обслуживанием технических систем и оборудования здания;
- Подготовка и хранение технической документации;
- Подготовка планов и отчетов по техническому обслуживанию технических систем здания;
- Руководство персоналом компании на объекте (распределение работы, контроль за ее выполнением)
- Координация работы с субъподрядчиками;
- Контроль за работой технического оборудования (расходные материалы, оформление заявок на ремонт, покупку запчастей и материалов);
- Контроль с ведомствами и гос.организациями по вопросам связанным с эксплуатацией здания;
- Сохранность материальных ценностей на объекте;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства
- Подготовка документов и проектной документации к архивному хранению;
- Архивирование проектной документации;
- Организация переговоров руководителя;
- Организация командировок руководителя и персонала компании; приема посетителей;
- Бронирование гостиниц, билетов и т.п.;
- Прием распределение звонков;
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.

2010 - 2011: Секретарь, экономист(совмещение), Самара

ООО "Самарский трест инженерно-строительных изысканий"
• прием и распределение входящей и исходящей документации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• подготовка документации к архивному хранению;
• ведение делопроизводства;
• прием документации на выполнение работ;
• выпуск выполненных работ Заказчику;
• поиск тендерных заказов;
• подготовка документации и разрешений для участия в тендерах;
• сбор данных и оформление документов по допуску в ФСБ;
• работа с заказчиками;
• подготовка и заключение договоров подряда на выполнение работ;
• прием и оформление заказов на выполнение от частных лиц;
• консультирование по телефону;
• работа с Пенсионным фондом, Налоговая РФ, Служба социального и медицинского страхования;
• подготовка бухгалтерской документации по запросу Налоговой службы РФ;
• расчет и составление смет на инженерные изыскания (инженерно-геологические, геодезические изыскания, картографические работы).

2009 - 2010: Архивист, помощник ГИПа (совмещение), Самара

ООО "НК "Мобиле"
• Завершение проектных работ по объектам: "Физкультурно-оздоровительные комплексы в муниципальных районах Самарской области";
• Подготовка и сдача проектов Заказчику;
• Отработка проектов по отрицательным заключениям Госэкспертизы;
• Работа с подрядными организациями;
• Контроль сроков завершения проектных работ по объектам, подготовка отчетов в программе Microsoft Project
• подготовка документов и проектной документации к архивному хранению; архивирование проектной документации;
• ведение делопроизводства;
• прием входящей и исходящей корреспонденции;
• обработка технической, проектной документации;
• подготовка документации к Госэкспертизе;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок руководителя; приема посетителей.
• бронирование гостиниц, билетов и т.п.
• прием распределение звонков
• обеспечение работы офиса
• поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.

2008 - 2009: Офис-менеджер, Самара

ООО "СК "Развитие"
• ведение делопроизводства;
• прием входящей и исходящей корреспонденции;
• обработка технической, проектной документации;
• подготовка документации к Госэкспертизе;
• подготовка документов и проектной документации к архивному хранению;
• архивирование проектной документации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок руководителя; приема посетителей;
• бронирование гостиниц, билетов и т.п.;
• прием распределение звонков;
• обеспечение работы офиса;
• поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.