Секретарь-референт

Образование

• 2004 - 2010: Технология и предпринимательство. КугКПА, ТЭФ, заочная. Новокузнецк

Места работы

2016 - 2017: Менеджер по продажам и работа с клиентами, Новокузнецк

ООО "Строительные технологии"
Обязанности:
- Продажи ПВХ окон, балконов и алюминиевых конструкций
- Прием входящих звонков, презентация компании.
- Консультирование клиентов об услугах компании.
- Расчет заказов в программе Супер-Окна, БФК (BFK_PrefSuite.RDP)
- Заключение и сопровождение договоров, дальнейшее ведение объектов, отслеживание оплат.
- Назначения монтажей и распределения бригад по монтажам
- Ведение клиентской базы
- Взаимодействие с менеджерами по замерам
- Знания ПК и оргтехники
- 1С предприятия 8.2
- 1С бухгалтерия 8.2
- Выставления коммерческих предложений.
- Выставления счетов, с/ф,тн.
- Ведение документооборота, отчетная документация

2010 - 2015: Делопроизводитель, Новокузнецк

ЗАО "ОУС" переводили в ОАО "ОУК"Южкузбассуголь"
- Принимать поступающую корреспонденцию, фиксировать её в журнал входящих документов и передавать в соответствующие структурные подразделения.
- Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденцию в журнале исходящих документов.
- Осуществлять контроль за наличием в поступившем реестре подписи о получении документа.
- Осуществлять контроль за возвратом реестра отправителю.
- Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых в архив на хранение.
- При необходимости выполнять переплетные работы или сшивать документы стиплером.
- Выполнять машинописные работы, производить набор текстов служебных документов, их редактирование и распечатку.
Специалист по приемке документов
Обязанности:
- Занесение и формирование первичных документов.
- Проверка уже имеющихся данных в системе (программе) “Электронный архив”
- Контроль за техническим состояние системы (программы) “Электронный архив”

2013 - 2014: Секретарь-референт, Новокузнецк

EVRAZ "ООО"Распадская угольная компания"
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений.

2006 - 2007: Оператор 1C, Новокузнецк

ООО "Кузбассторг"
- прием, обработка, отправка заказов, согласование сроков доставки товара;
- решение спорных ситуаций;
Работа по учету ТМЦ и документацией:
- учет движения ТМЦ, отслеживание остатков;
- оформление первичных документов, оприходование товаров;
- проведение инвентаризаций;
- контроль за разгрузкой и загрузкой товара;
- оформление возвратов, перевод в брак;